Teamassistenz (m/w/d) für Friedrichshafen – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Friedrichshafen suchen wir über CALUMA eine engagierte Teamassistenz für eine Vollzeitposition. Du unterstützt ein Team bei allen administrativen Belangen und trägst zum Teamerfolg bei. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit einer wertschätzenden Kultur. Diese Position ist ideal für kommunikative Personen, die gerne im Team arbeiten und organisatorische Aufgaben übernehmen.

Branche: Verwaltung & Assistenz

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Teamassistenz in Friedrichshafen bist du die administrative Unterstützung für dein Team. Du koordinierst Termine und organisierst Team-Meetings. Die Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du bearbeitest die Korrespondenz des Teams und pflegst Kontakte. Die Organisation von Dienstreisen und die Erstellung von Reisekostenabrechnungen liegen in deinem Bereich. Du pflegst Projektdaten und überwachst Fristen. Die Unterstützung bei administrativen Projektaufgaben rundet dein Aufgabengebiet ab.

Du kümmerst dich um die Bestellung von Arbeitsmaterialien für das Team. Die Organisation von Team-Events und Workshops gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Auswertungen. Die Ablage und Archivierung von Projektunterlagen liegt in deinem Bereich. Du bist Ansprechpartner für organisatorische Fragen im Team. Auch die Koordination mit anderen Abteilungen und die Unterstützung bei der Onboarding von neuen Teammitgliedern können zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Gute MS Office Kenntnisse, besonders Excel und PowerPoint, werden vorausgesetzt. Du bist teamorientiert, kommunikativ und serviceorientiert. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit sind wichtig. Du arbeitest selbstständig und proaktiv. Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, ein Team administrativ zu unterstützen, zeichnen dich aus. Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und lernst schnell neue Tools. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, als Schnittstelle zu agieren, sind wichtig. Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert. Ein freundliches und professionelles Auftreten prägt deinen Arbeitsstil. Engagement und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. Gleitzeit nach Einarbeitung möglich. Kernarbeitszeit von 09:00 – 15:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir einen Arbeitsplatz in einem dynamischen Team. Moderne Büroausstattung und ein angenehmes Arbeitsumfeld sind gegeben. Eine gründliche Einarbeitung durch das Team ist garantiert. Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt. Flexible Arbeitszeiten nach Einarbeitung fördern die Work-Life-Balance. Kostenfreie Getränke, Obst und vergünstigte Mahlzeiten sind vorhanden. Team-Events und eine offene Kommunikationskultur prägen das Arbeitsklima. Gute Übernahmechancen bei Bewährung.