Teamassistenz (m/w/d) für Eschweiler – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen aus dem Maschinenbau in Eschweiler suchen wir eine Teamassistenz. CALUMA vermittelt dich in eine Vollzeitposition, in der du ein Team von Ingenieuren oder Technikern administrativ unterstützt. Auch ohne technische Ausbildung kannst du diese Stelle übernehmen, da deine Aufgaben im organisatorischen Bereich liegen. Du arbeitest in einem traditionellen Industrieunternehmen mit moderner Ausstattung. Das Arbeitsumfeld ist professionell und von gegenseitiger Wertschätzung geprägt. Du erhältst Einblicke in die faszinierende Welt des Maschinenbaus.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Teamassistenzen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Teamassistenz unterstützt du das technische Team bei allen administrativen Aufgaben. Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und bereitest Besprechungsräume vor. Die Erstellung von Präsentationen, technischen Dokumentationen und Berichten nach Vorgabe gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest die Korrespondenz des Teams und leitest Informationen weiter. Die Verwaltung von Projektunterlagen und die Pflege von Projektdatenbanken liegen in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Reiseplanung für Montagen oder Kundenbesuche. Die Abrechnung von Reisekosten und Spesen ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeit.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Beschaffung von Büromaterial und technischen Verbrauchsmaterialien. Du koordinierst die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Standorten. Die Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für das Team gehört dazu. Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und der Zusammenstellung technischer Unterlagen. Die Pflege von Kundendatenbanken und die Nachverfolgung von Anfragen sind weitere Aufgaben. Bei Bedarf hilfst du bei der Vorbereitung von Messen oder Kundenveranstaltungen. Die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder im administrativen Bereich ist möglich.

Anforderungen:

Für die Teamassistenz sind keine technischen Vorkenntnisse erforderlich, jedoch Interesse an technischen Themen. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel, sind wichtig. Du bist organisiert und kannst mehrere Projekte parallel betreuen. Kommunikationsstärke im Umgang mit Ingenieuren und Kunden ist erforderlich. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Diskretion im Umgang mit technischen und geschäftlichen Informationen ist wichtig. Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir in einem projektgetriebenen Umfeld.

Du zeichnest dich durch exzellentes Organisationstalent aus. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Austausch mit technischem Personal und Management. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick. Teamfähigkeit ist wichtig, da du eng mit dem technischen Team zusammenarbeitest. Du bist serviceorientiert und unterstützt proaktiv, wo Hilfe benötigt wird. Lernbereitschaft zeigt sich in der Offenheit für technische Zusammenhänge. Du arbeitest präzise und gewissenhaft bei der Erstellung von Dokumenten. Stressresistenz ist wichtig, besonders bei Projektdeadlines.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag von 07:30 bis 16:30 Uhr, Freitag bis 14:30 Uhr. Gleitzeit innerhalb von Kernarbeitszeiten möglich. In Projektphasen können Überstunden anfallen, werden jedoch ausgeglichen. Homeoffice nach Einarbeitung teilweise möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde aus dem Maschinenbau bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit 20,00 € pro Stunde. Du arbeitest in einem etablierten Industrieunternehmen mit langfristiger Perspektive. Die Einarbeitung erfolgt systematisch durch das Team und erfahrene Kollegen. Du erhältst interessante Einblicke in technische Projekte und Entwicklungen. Das Arbeitsumfeld ist professionell mit moderner Büroausstattung. Weiterbildungen im Bereich Office-Management werden unterstützt. Betriebliche Sozialleistungen und Mitarbeiterbenefits wie Kantine oder Parkplätze sind vorhanden. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und steht auch nach der Vermittlung als Ansprechpartner zur Verfügung.