Teamassistenz Büro (m/w/d) für Lünen – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz unterstützt du ein dynamisches Team in Lünen bei allen organisatorischen Belangen. Du sorgst dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren und das Team sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann. Diese temporäre Position über CALUMA bietet dir die Chance, in einem aktiven Umfeld mitzuwirken.

Branche: Team-Support

Jobarten: Temporär

Personalart: Teamassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben beinhalten die Organisation des Tagesgeschäfts für das Team, die Terminkoordination und Kalenderpflege, die Vorbereitung von Meetings und Workshops, die Protokollführung bei Besprechungen, die Bearbeitung der Team-Korrespondenz, die Verwaltung von Team-Ressourcen und -Materialien sowie die erste Anlaufstelle für Anfragen an das Team zu sein.

Zudem übernimmst du die Reiseorganisation für Team-Mitglieder, kümmerst dich um die Spesenabrechnung, pflegst Team-Dokumente und -Ablagen, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, koordinierst mit anderen Abteilungen, managst die Team-Kommunikation und hilfst bei administrativen Sonderaufgaben.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über gute Deutschkenntnisse. Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind wichtig. Erste Erfahrungen im Office-Bereich sind hilfreich, aber auch engagierte Einsteiger sind willkommen. Du bist für einen befristeten Zeitraum verfügbar und flexibel einsetzbar.

Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammen. Multitasking fällt dir leicht und du behältst auch in hektischen Phasen die Ruhe. Grundkenntnisse in MS Office sind vorhanden. Du arbeitest proaktiv mit, bist lösungsorientiert und bringst eine positive Einstellung mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, in der Regel 08:00 – 16:30 Uhr. Je nach Teambedarf können die Zeiten auch flexibel zwischen 07:30 – 17:00 Uhr liegen. 8 Stunden täglich inklusive Pausen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, eine gründliche Einarbeitung, einen modernen Arbeitsplatz, flache Hierarchien und direkte Kommunikation, die Möglichkeit wertvolle Berufserfahrung zu sammeln, ein kollegiales Miteinander und bei Eignung eventuell die Chance auf Übernahme. CALUMA vermittelt dich professionell.