Teamassistent (m/w/d) für Wiesloch – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Wiesloch suchen wir für ein IT-Unternehmen einen Teamassistenten. Du unterstützt ein technisches Team bei administrativen Aufgaben. Die Position bietet dir Einblicke in die IT-Branche mit ihrer Innovationskraft. Du arbeitest in einem modernen, technikaffinen Umfeld. Die IT-Branche ist zukunftssicher und bietet spannende Entwicklungen. Hier kannst du organisatorisch zum Erfolg technischer Projekte beitragen.

Branche: IT & Technologie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Teamassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst Termine für das Team und organisierst Meetings. Die Pflege von Projektdaten und die Aktualisierung von Statusberichten gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und technischen Dokumentationen. Die Organisation von Schulungen und die Koordination von Teilnehmern fallen in deinen Bereich. Du bearbeitest Bestellungen von Hard- und Software. Die Verwaltung von Lizenzen und die Überwachung von Laufzeiten gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Reiseorganisation für Technikeinsätze.

Du hilfst bei der Organisation von Projekt-Kickoffs und Workshops. Die Pflege des Intranets und die Aktualisierung von Team-Informationen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Koordination mit externen Dienstleistern. Die Vorbereitung von Vertragsunterlagen kann anfallen. Du assistierst bei der Planung von Budgets. Gelegentlich hilfst du auch bei der Organisation von Teamevents.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert. IT-Affinität und technisches Verständnis sind wichtig. Du solltest keine Berührungsängste mit technischen Themen haben. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert und zielorientiert. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, auch in agilen Projekten den Überblick zu behalten. Du kommunizierst klar mit technischen und nicht-technischen Kollegen. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich in technische Themen einzuarbeiten. Du bist teamfähig und unterstützt proaktiv. Deine Sorgfalt ist bei der Verwaltung von Lizenzen wichtig. Du zeigst Flexibilität bei wechselnden Anforderungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexiblen Arbeitszeiten. 40 Stunden pro Woche. Möglichkeit zu Homeoffice nach Einarbeitung.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen modernen Arbeitsplatz in der IT-Branche. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten auch im IT-Bereich. Die Arbeitsatmosphäre ist innovativ und kollegial. Du arbeitest mit neuester Technologie. Es gibt flexible Arbeitsmodelle. Das Team ist jung und dynamisch. CALUMA vermittelt dich professionell in dieses zukunftsorientierte Umfeld.