Teamassistent (m/w/d) für Wiesbaden – 18,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistent bist du die organisatorische Unterstützung für ein Team in Wiesbaden. Du kümmerst dich um administrative Aufgaben und entlastest die Teammitglieder im Tagesgeschäft. In dieser vielseitigen Position arbeitest du in einem anspruchsvollen Beratungsumfeld. CALUMA vermittelt dich an eine Unternehmensberatung mit professionellen Strukturen und hohen Ansprüchen.

Branche: Unternehmensberatung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Teamassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die umfassende administrative Unterstützung des Teams. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für mehrere Teammitglieder. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen und Workshops gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du erstellst Berichte, Protokolle und Auswertungen. Die Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden fällt in deine Verantwortung. Du pflegst Projektdokumentationen und Datenbanken. Die Organisation von Veranstaltungen und Kundenevents liegt bei dir.

Du kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung und Budgetverwaltung. Die Beschaffung von Materialien und Arbeitsmitteln gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen. Die Koordination mit anderen Abteilungen und externen Partnern fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei Recherchen und Informationsbeschaffung. Die allgemeine Büroorganisation und Pflege des Teambereichs rundet deine Aufgaben ab.

Anforderungen:

Du verfügst über ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder im Office Management. Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du arbeitest proaktiv und denkst mit. Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke sind wichtig. Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen ist erforderlich.

Du zeichnest dich durch höchste Professionalität und Serviceorientierung aus. Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind deine Stärken. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit charakterisieren dich. Du bist teamorientiert und unterstützt proaktiv. Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Du zeigst hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25-30 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 16:00 Uhr, nach Absprache auch längere Arbeitszeiten bei Projektspitzen möglich

Zusammenfassung:

Du bekommst eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,50 € pro Stunde. Das Unternehmen bietet dir einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in der Beratungsbranche. Du arbeitest in einem professionellen, internationalen Umfeld. Eine gründliche Einarbeitung wird gewährleistet. Du erhältst vielfältige Einblicke in Beratungsprojekte. Es besteht ein wertschätzendes Arbeitsklima mit Entwicklungsmöglichkeiten. CALUMA vermittelt dich an diesen attraktiven Arbeitgeber.