Teamassistent (m/w/d) für Rodgau – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistent in Rodgau unterstützt du ein Beratungsunternehmen bei der Organisation und Durchführung von Projekten. CALUMA vermittelt dich an eine Beratungsfirma, die professionelle administrative Unterstützung für ihre Beraterteams benötigt. Du arbeitest in einem professionellen und anspruchsvollen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben. Diese Position bietet dir interessante Einblicke in die Beratungsbranche und verschiedene Projekte. Du bist wichtige Schnittstelle zwischen Beratern, Kunden und internen Abteilungen. Die Arbeit ist abwechslungsreich und du trägst zum Erfolg von Beratungsprojekten bei. Ein modernes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team erwarten dich in einer anspruchsvollen Branche.

Branche: Beratung & Consulting

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Teamassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Terminen für Berater und die Organisation von Kundenmeetings. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Projektdokumentationen. Die Reiseplanung und -abrechnung für Berater liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du bearbeitest Anfragen von Kunden und koordinierst mit Projektteams. Die Verwaltung von Projektdaten und die Pflege von Projektdatenbanken gehören zu deinen Aufgaben. Du erstellst Angebote und Verträge nach Vorgaben. Die Unterstützung bei der Projektverwaltung und dem Projektcontrolling fällt in deinen Bereich. Du koordinierst die Bereitstellung von Informationen und Unterlagen für Projekte. Die Organisation von Workshops, Schulungen und Veranstaltungen gehört zu deinen Tätigkeiten.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Marktanalysen durch Recherche und Datensammlung. Du hilfst bei der Vorbereitung von Pitches und Akquisegesprächen. Die Pflege von Kundendatenbanken und CRM-Systemen liegt in deinem Bereich. Du assistierst bei der Erstellung von Newslettern und Informationsmaterialien. Die Koordination mit Grafikern und Druckereien kann zu deinen Aufgaben zählen. Du unterstützt bei der Qualitätssicherung von Dokumenten und Präsentationen. Die Organisation des Wissensmanagements und die Archivierung von Projektunterlagen sind wichtig. Du hilfst bei der Vorbereitung von Bewerbungen für Awards und Zertifizierungen. Bei Bedarf unterstützt du bei administrativen Aufgaben im Recruiting.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung als Assistenz ist von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise auch gute Englischkenntnisse. Sehr sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick. Kommunikationsstärke und Professionalität im Umgang mit Kunden und Partnern sind essenziell. Du bist flexibel und kannst auf kurzfristige Änderungen reagieren. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Projektinformationen ist selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig und bringst proaktiv Ideen ein. Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zu arbeiten, sind wichtig. Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise werden geschätzt.

Du verfügst über exzellentes Organisationsgeschick und kannst komplexe Abläufe koordinieren. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den professionellen Umgang auf verschiedenen Ebenen. Du arbeitest äußerst sorgfältig, besonders bei kundenrelevanten Dokumenten. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich in verschiedene Beratungsthemen einzuarbeiten. Du bist technikaffin und kannst schnell neue Tools und Software bedienen. Deine Serviceorientierung zeigt sich in der Unterstützung der Berater. Du bist stressresistent und behältst auch in hektischen Projektphasen die Ruhe. Deine Diskretion und Zuverlässigkeit machen dich zu einem vertrauenswürdigen Teammitglied. Du arbeitest effizient und suchst nach Optimierungsmöglichkeiten in Prozessen. Deine professionelle Ausstrahlung passt zum anspruchsvollen Kundenumfeld.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, gelegentlich Mehrarbeit in Projektphasen mit Zeitausgleich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in die Beratungsbranche und die spezifischen Abläufe. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit anspruchsvollen Projekten. Die Position bietet dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Fort- und Weiterbildungen, auch zu fachlichen Themen, werden gefördert. Du erhältst Einblicke in verschiedene Branchen und Beratungsfelder. Das Arbeitsumfeld ist modern mit neuester IT-Ausstattung. Flexible Arbeitszeiten und teilweise Home-Office sind möglich. Kostenlose Getränke und gelegentlich Catering bei langen Meetings. Firmenfeiern und Teamevents fördern den Zusammenhalt. Die Vergütung liegt über dem Durchschnitt für Assistenzpositionen. Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss oder Jobticket sind möglich.