Teamassistent (m/w/d) für Neustadt am Rübenberge – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistent in Neustadt am Rübenberge unterstützt du ein spezifisches Team bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Belangen. Du bist wichtige Schnittstelle zwischen dem Team und anderen Bereichen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in die Teamarbeit und ermöglicht es dir, aktiv zur Effizienz beizutragen. Du arbeitest eng mit den Teammitgliedern zusammen und entwickelst ein tiefes Verständnis für deren Arbeitsweise. Das Unternehmen legt Wert auf Teamzusammenhalt und unterstützende Zusammenarbeit. Diese Position bietet dir die Chance, deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten optimal einzusetzen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Teamassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben als Teamassistent in Neustadt am Rübenberge sind: Die administrative Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst Termine, organisierst Team-Meetings und bereitest Besprechungen vor. Die Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Berichten für das Team liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest die Teamkorrespondenz und leitest Anfragen an zuständige Personen weiter. Die Pflege von teamspezifischen Datenbanken und Projektdokumentationen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Reiseorganisation für Teammitglieder. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops und Schulungen rundet deine Aufgaben ab. Du bist Ansprechpartner für administrative Fragen innerhalb des Teams.

Weitere Verantwortlichkeiten als Teamassistent in Neustadt am Rübenberge umfassen: Die Unterstützung bei der Projektkoordination und dem Projektcontrolling. Du hilfst bei der Erstellung von Statusberichten und Projektdokumentationen. Die Koordination zwischen dem Team und anderen Abteilungen fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Organisation von Team-Events und Teambuilding-Maßnahmen. Die Verwaltung teamspezifischer Ressourcen und Budgets gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Onboarding-Begleitung neuer Teammitglieder. Die Pflege von Ablagesystemen und die Sicherstellung der Dokumentenaktualität ist Teil deiner Arbeit. Du übernimmst weitere teamunterstützende Aufgaben nach Bedarf.

Anforderungen:

Für die Position als Teamassistent in Neustadt am Rübenberge erwarten wir: Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit Erfahrung in teamunterstützenden Rollen oder Hilfskräfte sind willkommen. Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation im Team. Erste Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist teamorientiert. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind wichtig. Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und besitzt ein freundliches Wesen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an die Bedürfnisse des Teams zeichnen dich aus.

Als Teamassistent in Neustadt am Rübenberge solltest du über folgende Fähigkeiten verfügen: Gute Organisationsfähigkeit und die Kompetenz, verschiedene Aufgaben zu koordinieren. Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch innerhalb und außerhalb des Teams. Eine serviceorientierte und unterstützende Arbeitsweise ist wichtig für diese Position. Du arbeitest gewissenhaft, zuverlässig und achtest auf Qualität. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich in die Arbeitsweise des Teams einzufinden, sind essentiell. Du zeigst Eigeninitiative und denkst proaktiv mit. Diskretion im Umgang mit teaminternen und vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen und Flexibilität sind erforderlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. 40 Stunden pro Woche in Vollzeit. Flexible Anpassungen an Teammeetings und -termine nach Bedarf.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Neustadt am Rübenberge bietet dir als Teamassistent: Eine strukturierte Einarbeitung in die Teamstrukturen und -prozesse. Du arbeitest in einem engagierten, kollegialen Team mit unterstützender Atmosphäre. Ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Assistenz und Projektmanagement. Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive im Team. Betriebliche Zusatzleistungen und Sozialleistungen. Kostenfreie Getränke und regelmäßige Team-Lunches. Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten in Neustadt am Rübenberge. Flexible Arbeitszeiten nach Einarbeitung. Regelmäßige Team-Events und eine offene, wertschätzende Kommunikationskultur.