Teamassistent (m/w/d) für Gießen – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Gießen erwartet dich eine Position als Teamassistent in der Pharmaindustrie. Du unterstützt ein Fachteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist die Schnittstelle zu anderen Abteilungen. Das Arbeitsumfeld ist wissenschaftlich geprägt und unterliegt strengen Qualitätsstandards. Du arbeitest in einem professionellen Team mit hochqualifizierten Fachkräften. Die Position bietet dir Einblicke in die Pharmabranche und deren spezifische Anforderungen. Sorgfalt, Dokumentation und Compliance haben höchste Priorität. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend.

Branche: Pharma & Chemie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Teamassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung des Teams bei Projekten und Studien, die Organisation und Koordination von Team-Meetings, Jour Fixes und Abteilungsbesprechungen, die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen, die Verwaltung von Dokumenten nach GMP-Richtlinien und Qualitätsstandards, die Pflege von Projekt- und Studiendatenbanken, die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, die Koordination von Schulungsterminen und Dokumentation von Qualifikationen sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Inspektionen. Du kümmerst dich auch um Reisebuchungen und Spesenabrechnung für das Team.

Weitere Aufgaben sind die Verwaltung von Laborjournalen und Versuchsprotokollen, die Koordination von Freigabeprozessen und Unterschriftenläufen, die Unterstützung bei der Erstellung von SOPs (Standard Operating Procedures), die Pflege von Geräte- und Kalibrierverzeichnissen, die Organisation von Schulungen zu Arbeitssicherheit und GMP, die Beschaffung von Labormaterialien und Verbrauchsmaterialien, die Koordination mit Qualitätssicherung und Regulatory Affairs, die Unterstützung bei der Archivierung validierungsrelevanter Dokumente sowie die Mithilfe bei der Vorbereitung von Behördeneinreichungen. Du koordinierst auch externe Dienstleister für Analysen und Prüfungen.

Anforderungen:

Eine naturwissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil. Auch Quereinsteiger mit Affinität zu wissenschaftlichen Themen sind willkommen. Kenntnisse im Pharma- oder Laborumfeld sowie Erfahrung mit GMP sind wünschenswert. Du hast sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen. Sehr gute Englischkenntnisse für die Arbeit mit internationalen Dokumenten sind wichtig. Du arbeitest äußerst gewissenhaft, strukturiert und hast ein hohes Qualitätsbewusstsein. Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion sind selbstverständlich. Du bist teamfähig und kommunikationsstark.

Du besitzt hohe Sorgfalt und Genauigkeit, besonders bei der Dokumentation. Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Abläufe zu koordinieren, zeichnen dich aus. Du arbeitest systematisch nach vorgegebenen Prozessen und Standards. Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit wissenschaftlichem Personal ist bei dir vorhanden. Du bist lernbereit und bildest dich gerne zu regulatorischen Themen weiter. Belastbarkeit in Phasen mit Audits oder Projektdeadlines ist bei dir gegeben. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Verständnis für wissenschaftliche Zusammenhänge erleichtert deine Arbeit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 08:00 – 16:30 Uhr mit 30 Minuten Pause. Gleitzeit innerhalb definierter Kernarbeitszeiten nach Einarbeitung möglich. Überstunden fallen selten an und werden ausgeglichen.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in der zukunftssicheren Pharmaindustrie, eine strukturierte Einarbeitung in GMP und regulatorische Anforderungen, regelmäßige Schulungen zu Qualitätsstandards und Compliance, ein professionelles Team mit wissenschaftlichem Background, moderne Labore und Büroräume mit zeitgemäßer Ausstattung, attraktive Vergütung nach Branchentarif, betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen, Kantine mit gesunder Verpflegung sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen. CALUMA vermittelt dich als Teamassistent nach Gießen.