Teamassistent Büro (m/w/d) für Dormagen – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Wir von CALUMA vermitteln für Kunden in Dormagen engagierte Teamassistenten zur Unterstützung ganzer Abteilungen oder Projektteams. Du bist organisatorisches Rückgrat des Teams und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen. Die Position bietet dir vielfältige Aufgaben und engen Kontakt zu allen Teammitgliedern. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit Teamspirit.

Branche: Teamassistenz

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Teamassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt das gesamte Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinierst Termine, Meetings und Teamveranstaltungen, bereitest Unterlagen, Präsentationen und Dokumente für das Team vor, führst das Team-Telefon und E-Mail-Management, pflegst Teamdatenbanken, Projektakten und Dokumentationen, organisierst Teamreisen und koordinierst Abwesenheiten, bestellst Material und Arbeitsmittel für das Team und fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen.

Weitere Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung von Teammeetings, die Erstellung von Protokollen und To-Do-Listen, die Unterstützung bei der Projektverwaltung und -dokumentation, die Organisation von Teamevents und Workshops, die Pflege von Team-Kalendern und Ressourcenplanung, die Unterstützung bei Reportings und Auswertungen, die Koordination mit internen und externen Partnern sowie die allgemeine Entlastung des Teams von Routineaufgaben.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Erfahrung in der Teamassistenz oder vergleichbaren Position ist wünschenswert. Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du arbeitest organisiert, strukturiert und teamorientiert. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein Koordinationsgeschick sind ausgeprägt. Du bist flexibel und belastbar.

Du bist ein echter Teamplayer mit ausgeprägter Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität. Deine selbstständige und proaktive Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit allen Teammitgliedern. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Du bist flexibel und anpassungsfähig bei wechselnden Prioritäten. Deine positive Einstellung und dein Engagement motivieren das gesamte Team. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Teambedarf, gelegentlich Homeoffice möglich

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir eine zentrale Rolle in einem motivierten Team, attraktive Vergütung und Sozialleistungen, moderne Arbeitsumgebung mit neuester Ausstattung, gründliche Einarbeitung durch das Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven, regelmäßige Teamevents und Mitarbeiter-Benefits, gute Work-Life-Balance mit flexiblen Modellen sowie ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima.