Support Mitarbeiter Büro (m/w/d) für Espelkamp – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Support Mitarbeiter in Teilzeit unterstützt du Unternehmen in Espelkamp bei verschiedenen unterstützenden Tätigkeiten im Büroalltag. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die flexible und zuverlässige Unterstützung in verschiedenen Bereichen benötigen. Diese Position bietet dir vielseitige Einblicke und die Chance, deine Fähigkeiten breit anzuwenden.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Support Mitarbeiter Büro (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen Aufgaben, die Übernahme von Vertretungen bei Abwesenheiten, die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben. Du hilfst bei der Bewältigung von Arbeitsspitzen, kümmerst dich um verschiedene organisatorische Tätigkeiten, unterstützt bei der Kommunikation zwischen Abteilungen. Die Übernahme wechselnder Aufgaben je nach aktuellem Bedarf sowie die flexible Einsatzbereitschaft in verschiedenen Bereichen gehören ebenfalls dazu.

Nebenaufgaben beinhalten die Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, die Unterstützung bei Veranstaltungen und Events, die Übernahme von Rechercheaufträgen. Du hilfst bei der Datenpflege in verschiedenen Systemen, assistierst bei der Qualitätssicherung, unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter. Die Bearbeitung diverser administrativer Anfragen sowie die allgemeine Unterstützung wo gerade Bedarf besteht, runden deine vielseitige Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du hast idealerweise erste Berufserfahrung in Büroumgebungen oder vergleichbare Qualifikationen. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein professionelles Auftreten sind erforderlich. Du verfügst über gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse. Eine flexible und anpassungsfähige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist belastbar und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten. Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig.

Wichtige Fähigkeiten sind hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen. Du solltest multitaskingfähig sein und Prioritäten setzen können. Problemlösungskompetenz und eine proaktive Arbeitsweise werden geschätzt. Du gehst sicher mit verschiedenen Softwaresystemen und Tools um. Organisationstalent und strukturiertes Denken helfen dir im Arbeitsalltag. Serviceorientierung und eine positive Einstellung zeichnen dich aus. Stressresistenz bei hohem Arbeitsaufkommen ist wichtig.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden, flexibel nach Bedarf und Vereinbarung. Arbeitszeiten in der Regel montags bis freitags zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Je nach Einsatzbereich können die Zeiten variieren.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 17,50 Euro. CALUMA vermittelt dir vielseitige und abwechslungsreiche Einsätze bei verschiedenen Unternehmen in Espelkamp. Du sammelst breite Erfahrungen in unterschiedlichen Bereichen. Die Teilzeitbeschäftigung lässt sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du wirst persönlich von CALUMA betreut und unterstützt. Die Tätigkeit bietet dir viel Abwechslung und Entwicklungsmöglichkeiten. Bei guter Zusammenarbeit bestehen Chancen auf Übernahme in Festanstellung.