Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für Schwäbisch Hall – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sekretariatsmitarbeiter bist du in Schwäbisch Hall die zentrale Schaltstelle für alle organisatorischen und administrativen Belange. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das einen professionell organisierten Sekretariatsbereich schätzt. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung oder Abteilungsleitung zusammen und sorgst für effiziente Abläufe.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Führung des Sekretariats in Schwäbisch Hall, die Organisation und Koordination von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, die selbstständige Korrespondenz, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Empfang und Betreuung von Besuchern, die Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Berichten, die Reiseplanung und -organisation, die Verwaltung von Unterlagen und Ablagen sowie die allgemeine administrative Unterstützung.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Koordination von Besprechungsräumen und Catering, unterstützt bei der Erstellung von Einladungen und Informationsschreiben, hilfst bei der Pflege von Kontaktdaten und Verteilern, assistierst bei der Reisekostenabrechnung, übernimmst die Materialbeschaffung für das Sekretariat, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, unterstützt bei der Vertragsbearbeitung, kümmerst dich um die Weiterleitung wichtiger Informationen und fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine Ausbildung im Sekretariatsbereich oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement, alternativ mehrjährige Erfahrung im Sekretariat. Du bist mindestens 18 Jahre alt, besitzt ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil, hast ein professionelles und gepflegtes Auftreten, bist hochorganisiert und strukturiert, arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich in Schwäbisch Hall, bist diskret und vertrauenswürdig, zeigst Loyalität sowie bist serviceorientiert.

Du verfügst über exzellente MS Office Kenntnisse, besitzt hervorragende Organisationsfähigkeiten, hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, arbeitest präzise und detailgenau in Schwäbisch Hall, kannst mehrere Aufgaben parallel koordinieren, bist stressresistent und belastbar, zeigst ein professionelles und sicheres Auftreten, hast ein hohes Maß an Eigeninitiative, bist flexibel und anpassungsfähig sowie teamfähig und kollegial.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, teilweise flexible Arbeitszeiten nach Absprache, gelegentliche Flexibilität bei wichtigen Terminen

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position im Sekretariat, eine umfassende Einarbeitung, ein professionelles Arbeitsumfeld, moderne Büro- und IT-Ausstattung vom Kunden, Weiterbildungsmöglichkeiten, eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum, ein kollegiales Team in Schwäbisch Hall, geregelte Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Miteinander sowie eine attraktive Vergütung direkt durch unseren Kunden.