Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für Kaarst – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für eine medizinische Einrichtung in Kaarst suchen wir einen Sekretariatsmitarbeiter zur Unterstützung der Verwaltung. Du arbeitest in einem Umfeld, in dem Organisation und Sorgfalt besonders wichtig sind. In dieser Position koordinierst du Termine, bearbeitest Patientendokumente und bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen. Ein sinnstiftender Arbeitsplatz mit menschlichem Kontakt erwartet dich.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst Termine für Patienten und medizinisches Personal, bearbeitest Überweisungen, Rezepte und medizinische Anfragen, pflegst Patientenakten im Praxisverwaltungssystem, führst Telefonate mit Patienten, Krankenkassen und Fachärzten, erstellst Arztbriefe nach Diktat oder Vorlage, organisierst die Dokumentation für Behandlungen und Untersuchungen, bearbeitest Abrechnungen mit Krankenkassen und Privatpatienten und sorgst für die ordnungsgemäße Archivierung medizinischer Unterlagen.

Du unterstützt bei der Materialbeschaffung und Bestandsverwaltung, koordinierst Wartungstermine für medizinische Geräte, hilfst bei der Organisation von Fortbildungen und Teambesprechungen, bearbeitest Versicherungsfragen und Atteste, pflegst Dienstpläne und Urlaubskalender, unterstützt beim Qualitätsmanagement und der Dokumentation nach medizinischen Standards, kommunizierst mit Laboren und anderen medizinischen Einrichtungen und hilfst bei der Digitalisierung von Patientenakten.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine medizinische oder kaufmännische Ausbildung, alternativ bist du Quereinsteiger mit Bereitschaft zur Einarbeitung. Medizinisches Grundverständnis und Interesse am Gesundheitswesen sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, da du medizinische Korrespondenz führst. Diskretion und Verschwiegenheit bei Patientendaten sind absolut notwendig. Du gehst sicher mit Praxissoftware um oder bist bereit, diese zu erlernen. Empathie im Umgang mit Patienten und Belastbarkeit in stressigen Situationen zeichnen dich aus.

Du bringst Einfühlungsvermögen und Geduld im Umgang mit Patienten mit, arbeitest äußerst gewissenhaft und fehlerfrei, da es um Gesundheitsdaten geht, zeigst absolute Diskretion und Schweigepflicht, kommunizierst klar und verständlich auch mit besorgten Patienten, bist organisiert und behältst bei vielen Terminen den Überblick, arbeitest strukturiert nach medizinischen und rechtlichen Vorgaben, zeigst Belastbarkeit auch in emotional fordernden Situationen, bist teamfähig im Zusammenspiel mit medizinischem Personal und arbeitest serviceorientiert mit hohem Qualitätsanspruch.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr oder nach Praxisöffnungszeiten, 38-40 Stunden pro Woche, gelegentlich samstags bei Sprechzeiten

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich in eine verantwortungsvolle Position im Gesundheitswesen. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld, in dem du Menschen hilfst, erhältst eine gründliche Einarbeitung in medizinische Abläufe und Software, profitierst von geregelten Arbeitszeiten in der Regel ohne Nachtdienste, arbeitest in einem wertschätzenden Team aus medizinischen und administrativen Fachkräften, hast Zugang zu Weiterbildungen im medizinischen Verwaltungsbereich, arbeitest mit moderner Praxissoftware und digitalen Patientenakten, erhältst einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche und kannst langfristig in diesem Bereich tätig sein. Betriebliche Altersvorsorge ist möglich.