Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für Cottbus – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für Kunden in Cottbus erfahrene Sekretariatsmitarbeiter für verschiedene Unternehmensbereiche. Du bist die organisatorische Schaltzentrale und unterstützt die Geschäftsführung oder Abteilungsleitung bei allen sekretarischen Aufgaben. In dieser verantwortungsvollen Position bist du Ansprechpartner für interne und externe Kontakte und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Die Tätigkeit bietet dir Einblick in strategische Entscheidungen und Unternehmensprozesse.

Branche: Sekretariat & Assistenz

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen, bereitest Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen vor, führst das Telefon- und E-Mail-Management, empfängst und betreust Besucher und Geschäftspartner, erstellst Protokolle, Berichte und Korrespondenz, koordinierst Dienstreisen inklusive Buchungen und Abrechnungen, verwaltest Verträge und Fristen, bearbeitest vertrauliche Informationen diskret und unterstützt bei Sonderprojekten.

Weitere Aufgaben umfassen die Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Akten, die Organisation interner und externer Veranstaltungen, die Beschaffung von Büromaterial und Arbeitsmitteln, die Koordination mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern, die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, die Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten, die Pflege von Adress- und Kontaktdatenbanken sowie allgemeine Assistenzaufgaben nach Bedarf.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation als Sekretär/in. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz ist erforderlich. Du beherrschst MS Office sehr sicher und hast idealerweise Erfahrung mit Terminplanungs- und Organisationstools. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und prioritätenorientiert. Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.

Du überzeugst durch dein professionelles und souveränes Auftreten sowie deine ausgeprägte Serviceorientierung. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit Persönlichkeiten auf allen Hierarchieebenen. Du bist äußerst organisiert und behältst auch bei komplexen Anforderungen den Überblick. Deine Arbeitsweise ist eigenständig und lösungsorientiert. Du bist belastbar und flexibel, auch bei kurzfristigen Änderungen. Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, gelegentlich flexible Arbeitszeiten erforderlich bei Veranstaltungen

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Führungsebene, attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung, professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Office Management, betriebliche Altersvorsorge, gute Work-Life-Balance sowie langfristige Beschäftigungsperspektive in einem stabilen Unternehmen.