Sekretariatskraft (m/w/d) für Verl – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sekretariatskraft (m/w/d) in Verl unterstützt du unseren Kunden aus der Metallverarbeitung bei allen sekretariatsspezifischen und administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem produzierenden Industrieunternehmen mit traditionellen Werten und moderner Ausstattung. Die Position bietet dir vielseitige Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Belange und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro. Eine Ausbildung ist wünschenswert, aber auch Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind willkommen.

Branche: Metallverarbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

In Verl übernimmst du klassische Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und E-Mail-Bearbeitung. Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen, bereitest Meetings vor und erstellst Protokolle. Die Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und nach Möglichkeit englischer Sprache gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Geschäftsbriefe, kümmerst dich um die Reiseplanung und -abrechnung und pflegst Kundendaten und Kontakte. Die Organisation des Büroalltags, die Verwaltung von Dokumenten und die Ablage sowie die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten runden dein Hauptaufgabengebiet ab.

Zu deinen weiteren Aufgaben gehört die Betreuung des Empfangs bei Bedarf. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Reports, hilfst bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen und koordinierst mit Lieferanten und Dienstleistern. Die Verwaltung von Verträgen und wichtigen Dokumenten fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Rechnungsprüfung und beim Bestellwesen, unterstützt die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und pflegst das Intranet oder die interne Kommunikation. Die allgemeine Unterstützung der verschiedenen Abteilungen bei Büroaufgaben gehört ebenfalls zu deinen Tätigkeiten in Verl.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Sekretärin ist wünschenswert, jedoch sind auch erfahrene Quereinsteiger mit langjähriger Sekretariatserfahrung willkommen. Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in vergleichbarer Position. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist kommunikationsstark, diskret und vertrauenswürdig. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind wichtig. Du bist teamfähig, flexibel und bereit, dich in produktionsspezifische Themen einzuarbeiten.

Du besitzt sehr gute bis exzellente MS Office-Kenntnisse in allen gängigen Programmen. Idealerweise hast du Erfahrung mit ERP-Systemen oder branchenspezifischer Software. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend, du kannst professionell formulieren und präsentieren. Du bist hochgradig organisiert, kannst Prioritäten setzen und arbeitest strukturiert. Deine Auffassungsgabe ist schnell, du verstehst komplexe Zusammenhänge und kannst diese aufbereiten. Du bist serviceorientiert, hast ein professionelles Auftreten und kannst souverän mit verschiedenen Hierarchieebenen umgehen. Deine Diskretion und Zuverlässigkeit sind absolut gegeben. Belastbarkeit und Stressresistenz runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche. Die regulären Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 16:00 Uhr und Freitag von 07:00 bis 14:00 Uhr. Eine gewisse Flexibilität bei den Arbeitszeiten sollte gegeben sein. Gleitzeit innerhalb der Kernarbeitszeit ist nach Absprache möglich. Überstunden können gelegentlich anfallen und werden durch Freizeitausgleich oder Vergütung kompensiert. Die Position ist als Präsenzstelle in Verl vorgesehen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir ein attraktives Gehalt von 19,00 € pro Stunde in einem zukunftssicheren Industrieunternehmen. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive. Eine gründliche Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe und Systeme wird gewährleistet. Du arbeitest in einem modern ausgestatteten Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten und gefördert. Das Betriebsklima ist kollegial mit flachen Hierarchien. Es gibt betriebliche Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Kostenfreie Parkplätze sind direkt am Unternehmen vorhanden. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess und steht als Partner zur Verfügung.