Sekretariatskraft (m/w/d) für Magdeburg – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du übernimmst die Sekretariatsaufgaben für einen oder mehrere Bereiche eines Unternehmens in Magdeburg. Als organisatorisches Zentrum koordinierst du Termine, Kommunikation und administrative Prozesse. CALUMA vermittelt dich an einen Kunden, der eine professionelle und zuverlässige Sekretariatskraft sucht.

Branche: Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sekretariatskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die eigenständige Führung des Sekretariats, die Termin- und Reiseplanung, die Bearbeitung der Korrespondenz, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Gästebetreuung, das Schreiben von Protokollen und Berichten sowie die Verwaltung von Unterlagen und Verträgen.

Darüber hinaus koordinierst du interne und externe Termine, organisierst Veranstaltungen und Seminare, kümmerst dich um Büromaterial-Bestellungen, pflegst Wiedervorlagen, unterstützt bei Präsentationen, managst die Ablage digital und analog und fungierst als Schnittstelle zwischen Führungsebene und Team.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine Ausbildung im Sekretariatsbereich oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, alternativ bringst du mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position mit. Auch Quereinsteiger mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sind willkommen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil.

Du verfügst über ein professionelles und sicheres Auftreten, bist kommunikationsstark und diskret. Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen dich aus. Du bist belastbar und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Arbeitszeiten:

Vollzeit, Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexibler Pausengestaltung. Gleitzeit im Rahmen der Bürozeiten möglich. Gelegentliche Anpassungen bei wichtigen Terminen nach Absprache.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernem Equipment, ein wertschätzendes Team, Weiterbildungsmöglichkeiten, geregelte Arbeitszeiten, zusätzliche Benefits und eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen. CALUMA begleitet deinen Einstieg.