Sekretariatskraft (m/w/d) für Herford – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du wirst von CALUMA als Sekretariatskraft an eine Gesundheitseinrichtung in Herford vermittelt, wo du das Sekretariat und die Verwaltung unterstützt. Die Position erfordert Organisationstalent, Diskretion und Serviceorientierung. Du arbeitest in einem medizinischen oder pflegerischen Umfeld und bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen. Die Tätigkeit ist vielseitig und bringt täglichen Kontakt mit Patienten, Angehörigen und medizinischem Personal. Du arbeitest in einem professionellen Team mit klaren Strukturen. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von gegenseitigem Respekt und dem gemeinsamen Ziel, bestmögliche Betreuung zu bieten.

Branche: Gesundheit & Pflege

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sekretariatskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

In Herford übernimmst du die Organisation und Verwaltung des Sekretariats. Du koordinierst Termine für Patienten, Behandlungen und Besprechungen. Die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Angehörigen, Ärzten und Kostenträgern liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Patientenakten, führst die Dokumentation und pflegst Patientendaten im System. Die Erstellung von Berichten, Bescheinigungen und medizinischen Schreiben gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du koordinierst Aufnahmen, Entlassungen und Verlegungen von Patienten. Die Abrechnung mit Krankenkassen und die Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen unterstützt du. Du empfängst Patienten und Besucher und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.

Du unterstützt bei der Organisation von Visiten und medizinischen Besprechungen. Die Bestellung von medizinischem Bürobedarf und die Lagerverwaltung können zu deinen Aufgaben gehören. Du koordinierst externe Termine wie Facharztkonsultationen oder Untersuchungen. Die Pflege von Dienstplänen und die Unterstützung bei der Urlaubsplanung fallen in deinen Bereich. Du hilfst bei der Organisation von Fortbildungen und Schulungen in Herford. Die Kommunikation mit Behörden und Institutionen übernimmst du bei Bedarf. Du wirkst bei Qualitätssicherungsmaßnahmen mit und dokumentierst entsprechende Prozesse.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, z.B. Medizinische Fachangestellte oder Kauffrau im Gesundheitswesen. Quereinsteiger mit Erfahrung im Gesundheitswesen sind willkommen. Du verfügst über sehr gute PC-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Praxis- oder Krankenhaus-Software. Kenntnisse im Gesundheitswesen, Abrechnungswesen oder Medizinrecht sind von Vorteil. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, du drückst dich gewandt aus. Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und hältst dich an Datenschutzbestimmungen. Empathie im Umgang mit Patienten und Angehörigen ist wichtig. Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in kritischen Situationen ruhig zu bleiben, werden erwartet.

Deine Empathie und dein einfühlsamer Umgang mit Menschen in Herford sind besonders wichtig. Du bist kommunikationsstark und kannst dich auf verschiedene Gesprächspartner einstellen. Deine Diskretion und dein Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten sind selbstverständlich. Du arbeitest teamorientiert und unterstützt Kollegen bei Bedarf. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind vorbildlich. Du bleibst auch in stressigen Situationen professionell und freundlich. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, Prioritäten zu setzen. Du zeigst Flexibilität bei wechselnden Anforderungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, im Schichtmodell zwischen 07:00 – 18:00 Uhr, 38,5 Stunden/Woche, gelegentliche Wochenend- oder Feiertagsdienste nach Dienstplan möglich

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir in Herford einen sinnstiftenden Arbeitsplatz im Gesundheitswesen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Abläufe und Systeme. Die Vergütung erfolgt fair und orientiert sich an Branchenstandards. Du arbeitest in einem professionellen Team mit gegenseitiger Wertschätzung. Es bestehen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Gesundheitsbereich. Bei guter Zusammenarbeit ist eine langfristige Perspektive durch Übernahme gegeben. Betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse sind möglich. Die Arbeitskleidung wird vom Kunden gestellt. Eine gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätze sind vorhanden.