Sekretariatskraft (m/w/d) für Halle – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für eine medizinische Einrichtung in Halle (Saale) suchen wir eine freundliche Sekretariatskraft. Du arbeitest in einem wichtigen Bereich des Gesundheitswesens und leistest einen wertvollen Beitrag. Die Position bietet dir vielfältige Aufgaben im Patientenmanagement und der Verwaltung. Du wirst Teil eines engagierten Teams von Fachkräften. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und gleichzeitig herzlich. Du arbeitest in modernen Räumlichkeiten mit zeitgemäßer Ausstattung. Die Position bietet Sicherheit in einer zukunftssicheren Branche.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sekretariatspersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sekretariatskraft in Halle (Saale) bist du die erste Ansprechperson für Patienten am Telefon und am Empfang. Du vergibst Termine und koordinierst den Terminkalender. Die Betreuung von Patienten bei der Anmeldung und Aufnahme gehört zu deinen Aufgaben. Du führst die Patientendokumentation und pflegst Daten im Praxisverwaltungssystem. Die Abrechnung mit Krankenkassen und privaten Patienten liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest die Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und Versicherungen. Die Organisation von Sprechstunden und die Koordination von Behandlungsabläufen übernimmst du. Du kümmerst dich um die Bestellung von Materialien und Medikamenten.

Du unterstützt bei der Vorbereitung von Behandlungsräumen und der Bereitstellung von Unterlagen. Die Verwaltung von Patientenakten und die Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben gehören dazu. Du koordinierst mit Laboren, Apotheken und anderen medizinischen Dienstleistern. Die Bearbeitung von Überweisungen und Rezepten fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Organisation von Vertretungen und Urlaubsplanungen. Die Pflege der Praxis-Website und die Aktualisierung von Sprechzeiten übernimmst du. Du unterstützt bei Qualitätssicherungsmaßnahmen und der Einhaltung von Hygienevorschriften. Die Betreuung von Auszubildenden im Sekretariatsbereich gehört ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Für diese Position in Halle (Saale) wird idealerweise eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation erwartet. Erfahrung im medizinischen Sekretariat ist von großem Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du solltest sicher mit Praxisverwaltungssoftware und MS Office umgehen können. Kenntnisse im Abrechnungswesen mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen sind wichtig. Du bist kommunikationsstark und hast ein freundliches, empathisches Wesen. Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert auch in stressigen Situationen. Diskretion und Verschwiegenheit sind selbstverständlich.

Deine Kommunikationsfähigkeit ist hervorragend und du kannst einfühlsam mit Patienten umgehen. Du bist serviceorientiert und stellst das Wohl der Patienten in den Mittelpunkt. Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und du achtest auf Genauigkeit bei medizinischen Daten. Du bist belastbar und bleibst auch in hektischen Situationen freundlich. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir, verschiedene Aufgaben parallel zu bewältigen. Du bist teamfähig und schätzt die interdisziplinäre Zusammenarbeit. Deine Empathie hilft dir im Umgang mit kranken und besorgten Menschen. Du zeigst Diskretion und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind vorbildlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Schichtdienst zwischen 07:00 und 18:00 Uhr, 38,5 Stunden pro Woche, gelegentlich Samstags nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen Stundenlohn von 19,00 € für diese wichtige Position. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertag mit langfristiger Perspektive. Die Arbeitszeiten sind im Schichtmodell organisiert für eine gute Work-Life-Balance. Du arbeitest in einem modernen medizinischen Umfeld mit aktueller Technik. Eine gründliche Einarbeitung in die Abläufe und Systeme wird garantiert. Du profitierst von einem professionellen und gleichzeitig herzlichen Team. Regelmäßige Fortbildungen im medizinischen und administrativen Bereich werden angeboten. Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen sind vorhanden. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittler an diese medizinische Einrichtung in Halle (Saale).