Sekretariatskraft (m/w/d) für Bad Kreuznach – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sekretariatskraft (m/w/d) in Bad Kreuznach unterstützt du ein Bauunternehmen bei allen sekretarischen und administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an einen etablierten Arbeitgeber aus dem Baugewerbe, wo Projektarbeit, Teamwork und praktische Umsetzung im Vordergrund stehen. Du bist die organisatorische Schaltzentelle zwischen Büro und Baustelle und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Diese Position bietet dir vielseitige Aufgaben in einer bodenständigen Branche.

Branche: Baugewerbe

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung der gesamten Korrespondenz, die Terminkoordination für Geschäftsführung und Bauleiter sowie die Kommunikation mit Kunden, Architekten und Behörden. Du erstellst Angebote und Auftragsbestätigungen, pflegst Projektdaten und unterstützt bei der Rechnungsstellung. Die Verwaltung von Bauakten, die Koordination zwischen verschiedenen Gewerken und die Unterstützung bei der Materialbeschaffung gehören zu deinem Aufgabenbereich.

Nebenaufgaben beinhalten die Organisation von Baubesprechungen und Abnahmen, die Verwaltung von Versicherungen und Verträgen sowie die Unterstützung bei der Abrechnung von Bauprojekten. Du hilfst bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, übernimmst die Pflege von Lieferantenkontakten und unterstützt bei der Nachunternehmerverwaltung. Die Koordination mit Prüfstellen und die Beschaffung von Genehmigungen können ebenfalls anfallen.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind willkommen. Kenntnisse im Baugewerbe sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest sicher mit MS Office und idealerweise mit Bausoftware umgehen können. Gute Deutschkenntnisse sind wichtig. Du arbeitest strukturiert, bist belastbar und kannst mit der manchmal hektischen Baubranche umgehen.

Du bist kommunikativ, durchsetzungsfähig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind wichtig, da oft viele Projekte parallel laufen. Du bist teamfähig, pragmatisch und arbeitest lösungsorientiert. Flexibilität und eine robuste Art im Umgang mit verschiedenen Charakteren zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig und arbeitest gewissenhaft.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr, gelegentlich flexible Zeiten bei dringenden Projekten, 40 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem bodenständigen Unternehmen mit vielfältigen Projekten. Du arbeitest in einem kollegialen Team und erhältst Einblicke in spannende Bauprojekte. Die Arbeitsatmosphäre ist familiär und unkompliziert. Es gibt langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen. CALUMA begleitet dich durch den Vermittlungsprozess und steht dir als zuverlässiger Partner zur Verfügung.