Sekretariatshilfe (m/w/d) für Zirndorf – 17,80 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Sekretariatshilfe in Zirndorf unterstützt du das Sekretariatsteam bei vielfältigen administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das kompetente Unterstützung im Sekretariatsbereich sucht. Du arbeitest in einem professionellen Büroumfeld und bist Teil eines engagierten Teams. Die Position als Werkstudent bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Sekretariatsbereich zu sammeln. Du lernst professionelle Bürokommunikation und Assistenzaufgaben kennen. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet, die notwendige Technik wird vom Kundenunternehmen bereitgestellt. Die flexiblen Arbeitszeiten lassen sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Du erhältst Einblicke in die Funktionsweise eines professionellen Sekretariats.

Branche: Sekretariat & Assistenz

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sekretariatshilfe in Zirndorf unterstützt du bei der Bearbeitung der Korrespondenz und E-Mail-Kommunikation. Du hilfst bei der Terminplanung und Kalenderverwaltung für verschiedene Personen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen. Die Bearbeitung von Telefonaten und die Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner liegt in deinem Aufgabenbereich. Du erstellst Dokumente, Protokolle und Präsentationen nach Vorgabe. Die Pflege von Adress- und Kontaktdatenbanken gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten. Die Bestellung von Büromaterial und die Verwaltung von Bürobedarf führst du gewissenhaft durch. Du assistierst bei der Reisekostenabrechnung und anderen administrativen Prozessen.

Neben deinen Hauptaufgaben in Zirndorf hilfst du bei der Bewirtung von Gästen und der Vorbereitung von Besprechungsräumen. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentations- und Schulungsunterlagen. Die Pflege der Ablagesysteme und die Digitalisierung von Dokumenten gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings. Die Koordination mit externen Dienstleistern fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Unterstützung bei der Datenpflege in verschiedenen Systemen gehört dazu. Du kümmerst dich um die Aktualisierung von Organigrammen und Verteilern. Die Mitwirkung bei der Optimierung von Sekretariatsprozessen ist Teil deiner Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in administrative Abläufe.

Anforderungen:

Für die Position als Sekretariatshilfe in Zirndorf solltest du als Werkstudent eingeschrieben sein. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind erforderlich. Du arbeitest serviceorientiert und hast Freude an organisatorischen Aufgaben. Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten zeichnen dich aus. Du bist organisiert und arbeitest strukturiert auch bei mehreren parallelen Aufgaben. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative und denkst mit. Teamfähigkeit und Flexibilität sind wichtig für die Arbeit im Sekretariat. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend. Du bist belastbar auch in stressigen Situationen.

Als Sekretariatshilfe in Zirndorf benötigst du ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für vielfältige Kontakte. Deine Serviceorientierung zeigt sich in deiner hilfsbereiten Art. Du verfügst über exzellente Organisationsfähigkeiten für die Koordination verschiedener Aufgaben. Deine Multitasking-Kompetenz ermöglicht die parallele Bearbeitung mehrerer Themen. Du besitzt ein professionelles und sicheres Auftreten auch in anspruchsvollen Situationen. Deine Diskretion ist essentiell im Umgang mit vertraulichen Informationen. Du zeigst Flexibilität bei wechselnden Anforderungen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Teammitglied. Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben. Deine Geduld bewährt sich bei der Betreuung unterschiedlicher Ansprechpartner. Du arbeitest lösungsorientiert und pragmatisch. Deine positive Ausstrahlung trägt zu einem angenehmen Arbeitsklima bei.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten als Sekretariatshilfe in Zirndorf sind flexibel und studienfreundlich. Einsätze sind montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr möglich. Du kannst mit einem Stundenumfang von 15 bis 20 Wochenstunden rechnen, der sich an deinen Studienplan anpasst. Die Arbeitszeiten können in Vormittags- oder Nachmittagsblöcken oder als ganze Tage gestaltet werden. Eine regelmäßige wöchentliche Planung sorgt für Kontinuität im Sekretariat. Die genaue Einsatzplanung erfolgt in Abstimmung mit deinen Vorlesungszeiten und den Bedürfnissen des Kundenunternehmens.

Zusammenfassung:

Durch die Vermittlung von CALUMA erhältst du in Zirndorf eine attraktive Vergütung von 17,80 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem professionellen Sekretariatsumfeld und sammelst wertvolle Assistenzerfahrung. Das Kundenunternehmen stellt dir einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller Bürotechnik zur Verfügung. Du entwickelst wichtige Soft Skills für deine berufliche Zukunft. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche durch die zentrale Sekretariatsfunktion. Du arbeitest in einem dynamischen Team mit gegenseitiger Unterstützung. Die flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen optimale Vereinbarkeit mit dem Studium. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Sekretariatsaufgaben und -systeme durch das Kundenunternehmen. Es besteht die Möglichkeit zur Übernahme nach dem Studium bei guter Leistung. CALUMA steht dir als Personalvermittlung während des gesamten Einsatzes als Ansprechpartner zur Verfügung. Du profitierst von einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten.