Sekretariatshilfe (m/w/d) für Wiesloch – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Sekretariatshilfe in Wiesloch unterstützt du das Sekretariat bei allen anfallenden Tätigkeiten. Du bist eine wichtige Entlastung für das Sekretariatsteam und sorgst dafür, dass alle Routineaufgaben zuverlässig erledigt werden. Die Position in Teilzeit bietet dir flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen. Du arbeitest in einem professionellen Büroumfeld und hast Kontakt zu verschiedenen Abteilungen. Als Sekretariatshilfe leistest du einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Büroorganisation.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben als Sekretariatshilfe in Wiesloch beinhalten: Unterstützung bei der Telefonannahme und Weiterleitung, Empfang und Bewirtung von Gästen, Bearbeitung der eingehenden Post, Vorbereitung ausgehender Sendungen, Terminkoordination und -verwaltung, Pflege von Kontakt- und Adressdatenbanken, Erstellung einfacher Schreiben und E-Mails, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterstützung bei der Reiseorganisation.

Weitere Tätigkeiten umfassen: Protokollierung von Meetings, Organisation von Catering, Verwaltung von Kalenders, Koordination von Reparaturterminen, Pflege der Büroräume, Bearbeitung von Lieferantenbestellungen, Digitalisierung von Unterlagen, Erstellung von Listen und Übersichten, Unterstützung bei Veranstaltungen, Koordination mit externen Dienstleistern und allgemeine Sekretariatsaufgaben nach Bedarf.

Anforderungen:

Für die Position als Sekretariatshilfe in Wiesloch erwarten wir: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), freundliches und professionelles Auftreten, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion, Teamfähigkeit, Flexibilität, gepflegtes Erscheinungsbild, idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariat oder in der Büroorganisation und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Wichtige Kompetenzen: Organisationsfähigkeit zur Koordination verschiedener Aufgaben, Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Kontakten, Serviceorientierung und Gastgebermentalität, Multitasking-Fähigkeit, Problemlösungskompetenz bei organisatorischen Herausforderungen, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, Belastbarkeit auch in hektischen Phasen, Eigeninitiative, gepflegte Umgangsformen, Zeitmanagement und eine positive Ausstrahlung. Du solltest Freude am Kontakt mit Menschen haben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, z.B. 08:00 – 13:00 Uhr, 09:00 – 14:00 Uhr oder 12:00 – 17:00 Uhr, nach Absprache

Zusammenfassung:

Als Sekretariatshilfe in Wiesloch erhältst du: einen Stundenlohn von 17,00 €, eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Einsatz in professionellen Unternehmen, ein angenehmes Arbeitsklima, moderne Büroausstattung, nette Kollegen, strukturierte Einarbeitung, abwechslungsreiche Aufgaben im Sekretariat, Weiterbildungsmöglichkeiten, langfristige Perspektiven, persönliche Betreuung durch CALUMA und faire Arbeitsbedingungen. Die Vergütung erfolgt durch das Einsatzunternehmen.