Sekretariatshilfe (m/w/d) für Werne – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für eine Bildungseinrichtung in Werne suchen wir temporär eine Sekretariatshilfe. Du unterstützt das Sekretariat bei allen anfallenden Aufgaben und trägst zu einem geordneten Ablauf bei. Die Position ist ideal, wenn du flexibel arbeiten möchtest und Freude am Kontakt mit Menschen hast. Du arbeitest in einem lebhaften Umfeld mit vielen unterschiedlichen Personen. Die Arbeit im Bildungsbereich ist sinnstiftend und abwechslungsreich. Der Einsatz ist befristet, bietet aber wertvolle Erfahrungen.

Branche: Bildung & Erziehung

Jobarten: Temporär

Personalart: Sekretariatshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Annahme von Telefonaten und leitest diese an die zuständigen Personen weiter. Die Betreuung von Besuchern am Empfang gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Bearbeitung der Post und beim Versand von Informationen. Die Pflege von Listen und Verteilern fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen und beim Kopieren. Die Erfassung von Daten im Verwaltungssystem gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du hilfst bei der Organisation des Tagesablaufs im Sekretariat.

Du unterstützt bei der Ausgabe von Bescheinigungen und Formularen. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei einfachen administrativen Tätigkeiten nach Anweisung. Die Pflege der Ablage und das Sortieren von Dokumenten fallen an. Du assistierst bei der Betreuung von IT-Equipment wie Kopierern. Gelegentlich hilfst du auch bei praktischen Aufgaben im Gebäude.

Anforderungen:

Vorkenntnisse im Sekretariatsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest über grundlegende EDV-Kenntnisse verfügen. Freundlichkeit und ein gepflegtes Auftreten sind wichtig, da du Kontakt zu vielen Menschen hast. Du bist bereit, temporär zu arbeiten und flexibel einsetzbar. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit werden vorausgesetzt. Du arbeitest gerne im Team und bist hilfsbereit. Eine positive Einstellung zu Bildung und der Arbeit mit jungen Menschen ist wünschenswert.

Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Outlook. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den freundlichen Umgang mit Besuchern. Du bist organisiert und kannst mehrere kleine Aufgaben parallel bearbeiten. Deine Lernbereitschaft ist hoch und du arbeitest dich schnell ein. Du bist teamfähig und integrierst dich gut in bestehende Strukturen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Teammitglied. Du bleibst auch in hektischen Zeiten ruhig und freundlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, vorwiegend vormittags zwischen 07:30 – 13:30 Uhr. Flexible Einsatzzeiten nach Absprache. 20-30 Stunden pro Woche je nach Bedarf.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir Einblicke in den Bildungsbereich und eine vielseitige Tätigkeit. Du erhältst eine praktische Einarbeitung durch das erfahrene Sekretariatsteam. Die Arbeitsatmosphäre ist freundlich und kollegial. Du arbeitest in einem sinnvollen Umfeld. Die Vergütung erfolgt pünktlich. Bei Bedarf und guter Leistung ist eine Verlängerung des Einsatzes möglich. Das Team unterstützt dich bei allen Fragen. CALUMA steht dir als Vermittler jederzeit zur Verfügung und kümmert sich um alle Formalitäten.