Sekretariatshilfe (m/w/d) für Unterschleißheim – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Sekretariatshilfe unterstützt du das Sekretariatsteam unseres Kunden in Unterschleißheim bei allen anfallenden Bürotätigkeiten. Du bist eine wichtige Unterstützung für die Geschäftsführung und verschiedene Abteilungen. In dieser verantwortungsvollen Position arbeitest du in einem professionellen Umfeld und trägst zum reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation bei.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Übernahme der Telefonzentrale und professionelle Gesprächsannahme, die Terminverwaltung und Kalenderorganisation, die Erstellung und Formatierung von Geschäftskorrespondenz, die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen, die Bearbeitung und Verteilung der Post, die Führung von Wiedervorlagen und Fristenkontrolle, sowie die Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Protokollführung bei Besprechungen, die Verwaltung von Verträgen und wichtigen Dokumenten, die Koordination von Terminen zwischen verschiedenen Abteilungen, die Bestellung von Bürobedarf und Getränken, die Pflege von Adress- und Kontaktdatenbanken, die Vorbereitung von Räumlichkeiten für Besprechungen, sowie die Unterstützung bei Veranstaltungen und Empfängen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wird vorausgesetzt. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft. Ein professionelles Auftreten und gepflegte Erscheinung sind wichtig. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind selbstverständlich.

Du zeichnest dich durch exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus. Multitasking und Prioritätensetzung fallen dir leicht. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit prägen deine Arbeitsweise. Du arbeitest präzise und bist detailorientiert. Teamfähigkeit und Loyalität sind für dich wichtig. Du zeigst Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Anforderungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Kernarbeitszeit 09:00 bis 16:00 Uhr, 20 bis 30 Stunden pro Woche, nach Absprache auch vormittags oder nachmittags möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 17,50 Euro geboten, eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben, ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld, moderne Büroausstattung und digitale Tools, gründliche Einarbeitung in die Unternehmensprozesse, geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, ein nettes Team und kurze Entscheidungswege, sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten. CALUMA vermittelt dich als Bürohelfer an ein wachsendes Unternehmen in Unterschleißheim.