Sekretariatshilfe (m/w/d) für Teltow – 17,20 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Teltow suchen wir eine zuverlässige Sekretariatshilfe zur Unterstützung des Sekretariats. Du assistierst bei vielfältigen Bürotätigkeiten und bist wichtige Unterstützung für das Team. Diese Position bietet dir einen Einblick in verschiedene administrative Bereiche mit Raum für eigene Ideen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sekretariatshilfe unterstützt du bei der Korrespondenz und bearbeitest eingehende E-Mails. Du bereitest Termine vor, verschickst Einladungen und führst Teilnehmerlisten. Die Buchung von Besprechungsräumen und deren Vorbereitung gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Protokolle nach Vorgabe und formatierst Dokumente professionell. Die Verwaltung von Wiedervorlagen und die Nachverfolgung offener Punkte liegen in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei Reiseabrechnungen und der Erfassung von Spesen.

Zusätzlich übernimmst du die Organisation der Ablage und sorgst für Ordnung im Sekretariat. Du kümmerst dich um die Bewirtung bei Meetings und bestellst Catering bei Bedarf. Die Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsberechtigungen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und bereitest Unterlagen für Geschäftsführer vor. Auch die Koordination von Wartungsterminen und Reparaturen im Büro kann Teil deiner Tätigkeit sein. Gelegentlich hilfst du bei der Organisation von Firmenevents.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene Schulbildung und idealerweise erste Erfahrung im Sekretariat oder Büro. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Word, Excel und Outlook. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelle Umgangsformen sind wichtig. Du bist serviceorientiert und hast eine positive Ausstrahlung. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.

Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen. Deine Organisationsstärke hilft dir, den Überblick über verschiedene Aufgaben zu behalten. Du arbeitest proaktiv und erkennst, was zu tun ist, ohne ständige Anweisung. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ermöglichen es dir, auf wechselnde Prioritäten zu reagieren. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen die Ruhe. Teamgeist und Hilfsbereitschaft prägen deine Arbeitsweise. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einer wertvollen Unterstützung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. Gelegentlich kann Flexibilität bei wichtigen Terminen erforderlich sein.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung durch das bestehende Sekretariatsteam. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und zentral gelegen. Es herrscht eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit kollegialem Miteinander. Das Unternehmen bietet Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Office Management. Eine langfristige Perspektive mit Übernahmeoption ist gegeben. Zusätzlich profitierst du von Sozialleistungen und regelmäßigen Teamevents.