Sekretariatshilfe (m/w/d) für Stolberg – 17,40 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für ein Metallverarbeitungs unternehmen in Stolberg sucht CALUMA eine gewissenhafte Sekretariatshilfe. Du unterstützt das Sekretariat bei allen administrativen Aufgaben und bist Anlaufstelle für verschiedene Anliegen. Die Vollzeitstelle bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in der Industrie.

Branche: Metallverarbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sekretariatshilfe in Stolberg übernimmst du: Unterstützung bei der Korrespondenz und im Schriftverkehr, Terminkoordination und Kalenderführung, Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern, Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, Reiseorganisation und Hotelbuchungen, Bearbeitung von Bestellungen, Pflege von Adressdatenbanken, Unterstützung bei Präsentationen.

Nebenaufgaben umfassen: Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Verwaltung von Büromaterial, Koordination mit verschiedenen Abteilungen, Archivierung wichtiger Dokumente, Bearbeitung von Rechnungen, Pflege der Ablagesysteme, Unterstützung bei Personalthemen, Koordination von Terminen mit Kunden, Erstellung von Protokollen, allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Anforderungen:

Anforderungen: Mindestalter 18 Jahre, sehr gute Deutschkenntnisse, kaufmännische Ausbildung wünschenswert, Erfahrung im Sekretariat von Vorteil, sicherer Umgang mit MS Office, professionelles Auftreten, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Belastbarkeit.

Wichtige Fähigkeiten: Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten, Diskretion, Multitasking-Fähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten, Serviceorientierung.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Stunden/Woche, Montag bis Freitag 07:30-16:30 Uhr, 30 Minuten Pause, gelegentlich flexible Anpassungen, keine Wochenendarbeit.

Zusammenfassung:

Was dir geboten wird: CALUMA vermittelt zu 17,40 Euro/Stunde. Metallverarbeitungsunternehmen bietet unbefristeten Vertrag. Gründliche Einarbeitung. Moderne Büroausstattung. Etabliertes Industrieunternehmen. Weiterbildung möglich. Betriebliche Altersvorsorge. Kantine mit Essen. Kostenlose Parkplätze. Langfristige Perspektive.