Sekretariatshilfe (m/w/d) für Sankt Augustin – 18,30 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sekretariatshilfe in Sankt Augustin unterstützt du das Sekretariat bei allen anfallenden Aufgaben. Du bist zentrale Anlaufstelle und Organisationstalent. Die Position bietet dir vielseitige Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld. Eine gründliche Einarbeitung und ein motiviertes Team erwarten dich. Deine Arbeit trägt wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Annahme und Weiterleitung von Anrufen, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Terminverwaltung. Du organisierst Meetings, empfängst Besucher und kümmerst dich um Reiseplanungen. Die Erstellung von Präsentationen, die Protokollführung und die Verwaltung von Unterlagen gehören zu deinem Bereich. Du koordinierst Abläufe und bist Schnittstelle zwischen Abteilungen.

Nebenaufgaben umfassen die Organisation von Veranstaltungen, die Beschaffung von Büromaterial und die Pflege von Kontaktdatenbanken. Du unterstützt bei der Erstellung von Reports, kümmerst dich um die Ablage und hilfst bei administrativen Projekten. Die Koordination mit Dienstleistern und die Betreuung von Gästen gehören ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist erforderlich. Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind Voraussetzung. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und serviceorientiert. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Du bist kommunikationsstark, repräsentativ und arbeitest professionell.

Du verfügst über exzellente organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz. Deine hervorragende Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionellen Umgang auf allen Ebenen. Du arbeitest proaktiv und lösungsorientiert. Deine IT-Kompetenz ist hoch. Du bist serviceorientiert und repräsentierst das Unternehmen professionell. Diskretion ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, nach Einarbeitung Gleitzeitmöglichkeit

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Sankt Augustin bietet dir eine attraktive Position mit überdurchschnittlichem Gehalt. Du arbeitest in repräsentativem Umfeld mit moderner Ausstattung. Das Unternehmen fördert Weiterbildung. Es gibt Entwicklungsmöglichkeiten. Das Betriebsklima ist professionell und wertschätzend. Gleitzeit nach Einarbeitung. Parkplätze vorhanden, gute Verkehrsanbindung.