Sekretariatshilfe (m/w/d) für Plauen – 18,00 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Du unterstützt als Sekretariatshilfe eine medizinische Einrichtung in Plauen bei administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an einen Kunden aus dem Gesundheitswesen, der auf deine Unterstützung angewiesen ist. Du arbeitest in einem medizinischen Umfeld und trägst dazu bei, dass Praxisabläufe effizient organisiert sind. Die Position bietet dir einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit Patientenkontakt.

Branche: Medizin & Gesundheit

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Sekretariatshilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Terminvergabe und Terminverwaltung. Du pflegst Patientendaten in Praxisverwaltungssysteme ein und aktualisierst diese. Die Bearbeitung von Überweisungen, Rezepten und Formularen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Patientenakten und Dokumentation. Die Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Abrechnung mit Krankenkassen und Patienten. Außerdem kümmerst du dich um die Korrespondenz mit Ärzten und Kliniken.

Du hilfst bei der Vorbereitung von Sprechstunden und Behandlungen. Die Unterstützung bei der Materialbestellung und Lagerverwaltung fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Organisation von Vertretungen und Diensten mit. Die Pflege von Qualitätsdokumentationen und Hygieneplänen gehört dazu. Du unterstützt bei der Erstellung von Briefen und Berichten. Die Koordination mit Laboren und externen Dienstleistern kann anfallen. Gelegentlich hilfst du auch am Empfang bei der Patientenbetreuung.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise im medizinischen oder gesundheitswissenschaftlichen Bereich. Grundlegende medizinische Kenntnisse oder großes Interesse an Medizin sind wichtig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest sorgfältig, diskret und verantwortungsbewusst. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Empathie und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten sind wichtig. Verschwiegenheit bezüglich Patientendaten ist selbstverständlich. Erste Erfahrungen im medizinischen Bereich sind von Vorteil.

Du überzeugst durch eine freundliche und professionelle Art. Soziale Kompetenz und Geduld gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest teamorientiert mit medizinischem Personal zusammen. Belastbarkeit auch in stressigen Situationen zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig und pünktlich. Lernbereitschaft bezüglich medizinischer Abläufe ist dir wichtig. Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft prägen deine Arbeitsweise.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du 15-20 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Sprechzeiten, in der Regel montags bis freitags zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Einsätze auch am Nachmittag sind möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir wertvolle Einblicke in den medizinischen Alltag. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Praxisabläufe und Systeme. Ein erfahrenes Team aus medizinischem Fachpersonal unterstützt dich. Moderne Praxissoftware und Ausstattung stehen zur Verfügung. Die Arbeitszeiten lassen sich mit dem Studium vereinbaren. Du sammelst praxisrelevante Erfahrungen für deine medizinische Karriere. Eine längerfristige Zusammenarbeit während des Studiums ist erwünscht.