Sekretariatshilfe (m/w/d) für Krefeld – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Sekretariatshilfe unterstützt du das Sekretariat unseres Kunden in Krefeld bei allen anfallenden Bürotätigkeiten. Du entlastest die Sekretärin oder den Sekretär bei Routineaufgaben und trägst zu einem effizienten Büroablauf bei. In dieser Position arbeitest du eigenverantwortlich an zugewiesenen Aufgaben und bist gleichzeitig Teil eines kleinen Teams. Die Teilzeitstelle bietet dir die Möglichkeit, Berufserfahrung im Sekretariatsbereich zu sammeln und deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der Korrespondenz – du öffnest und sortierst Post, leitest sie weiter und bereitest Ausgangspost vor. Du übernimmst einfache Schreibarbeiten wie das Erstellen von Briefen nach Vorlage oder das Abtippen von Notizen. Die Terminverwaltung und -koordination in Kalendersystemen gehört zu deinen Aufgaben. Du bereitest Besprechungsräume vor, stellst Unterlagen bereit und kümmerst dich um die Bewirtung. Die Pflege von Adress- und Verteilerlisten sowie die Ablage von Dokumenten runden dein Aufgabengebiet ab.

Als Nebenaufgaben übernimmst du die Annahme von Telefonaten und leitest diese an die zuständigen Personen weiter oder notierst Nachrichten. Du unterstützt bei der Reisevorbereitung durch das Zusammenstellen von Unterlagen. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial gehört ebenso dazu wie die Organisation des Bürobedarfs. Bei Bedarf hilfst du bei der Erfassung von Spesen oder einfachen Abrechnungen. Auch die Betreuung von Besuchern bei Abwesenheit der Hauptverantwortlichen kann zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss und hast idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du beherrschst MS Office (Word, Outlook) und kannst sicher mit E-Mail und Kalenderanwendungen umgehen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten sind wichtig. Du bist zuverlässig, diskret und vertrauenswürdig. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich mit Menschen um.

Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit internen und externen Kontakten. Du bist serviceorientiert und arbeitest kundenfreundlich. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, mehrere Aufgaben zu koordinieren und Prioritäten zu setzen. Du arbeitest sorgfältig, gewissenhaft und achtest auf Details. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ermöglichen es dir, auf spontane Anforderungen zu reagieren. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage (Montag bis Freitag) von 09:00 bis 14:00 Uhr. Nach Absprache können die Zeiten leicht angepasst werden.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Sekretariatsbereich. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Abläufe und Besonderheiten des Unternehmens. Erfahrene Kollegen unterstützen dich und stehen dir als Ansprechpartner zur Verfügung. Es erwarten dich geregelte Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen. Du arbeitest in einem professionellen, freundlichen Umfeld. Die notwendigen Arbeitsmaterialien werden dir zur Verfügung gestellt. CALUMA vermittelt dich als Personaldienstleister und begleitet dich durch den gesamten Prozess.