Sekretariatshilfe (m/w/d) für Herten – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sekretariatshilfe in Herten unterstützt du das Sekretariat bei vielfältigen administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das eine engagierte Unterstützung für das Sekretariatsteam sucht. Du arbeitest in einem lebendigen Umfeld mit vielfältigen Kontakten. Die Position bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit unterschiedlichen Aufgabenstellungen. Du bist Teil eines eingespielten Teams und erhältst umfassende Unterstützung. Das Arbeitsumfeld ist professionell und wertschätzend. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einem strukturierten Aufgabenbereich.

Branche: Verwaltung & Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sekretariatshilfe in Herten unterstützt du bei der Telefon- und E-Mail-Bearbeitung. Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Schriftstücken nach Diktat oder Vorlage. Die Formatierung und das Layout von Dokumenten gehören zu deinen Hauptaufgaben. Du hilfst bei der Terminverwaltung und sendest Terminbestätigungen. Die Bearbeitung der Post und die Weiterleitung an die zuständigen Stellen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Organisation von Besprechungen und bereitest Unterlagen vor. Die Pflege von Adress- und Kontaktdatenbanken gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Serienbriefe und Mailings.

Zusätzlich unterstützt du beim Empfang von Besuchern und deren Bewirtung. Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Die Pflege des Besprechungskalenders und die Reservierung von Räumen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Reisevorbereitung und erstellst Reiseunterlagen. Die Ablage und Archivierung von Korrespondenz zählt zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen. Die allgemeine Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben rundet dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Für die Position als Sekretariatshilfe in Herten verfügst du über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du hast Grundkenntnisse in MS Office (Word, Outlook). Erste Erfahrungen im Sekretariats- oder Bürobereich sind wünschenswert. Du bist kommunikativ und hast ein freundliches Auftreten. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig und diskret. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft sind für dich selbstverständlich. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Aufgaben einstellen.

Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke und ein gepflegtes Erscheinungsbild aus. Deine Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern. Du bist organisiert und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind wichtige Eigenschaften. Du arbeitest teamorientiert und unterstützt Kollegen proaktiv. Deine Lernbereitschaft ermöglicht dir die schnelle Einarbeitung in neue Aufgaben. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen die Ruhe. Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Die Arbeitszeiten sind fest und planbar.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen modernen Arbeitsplatz im Sekretariat. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch das erfahrene Sekretariatsteam. Ein angenehmes Arbeitsklima und ein kollegiales Miteinander erwarten dich. Getränke stehen kostenfrei zur Verfügung. Die Arbeitszeiten sind geregelt mit planbaren Wochenenden. Es bestehen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Sekretariatsbereichs. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist eine langfristige Perspektive gegeben. CALUMA steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung und begleitet dich durch deine Tätigkeit.