Sekretariatshilfe (m/w/d) für Bremerhaven – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Sekretariatshilfe unterstützt du das Sekretariat eines Gesundheitsunternehmens in Bremerhaven bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du entlastest das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. In einem sozialen Umfeld arbeitest du mit verschiedenen Menschen zusammen und trägst zur Patientenversorgung bei. CALUMA vermittelt dich in eine sinnstiftende Teilzeitposition.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Terminvergabe und -koordination sowie die Bearbeitung der Post. Du empfängst Patienten und Besucher, erfasst und pflegst Patientendaten im System und unterstützt bei der Erstellung von Schriftverkehr. Die Ablage von Unterlagen, das Scannen und Kopieren von Dokumenten sowie die allgemeine Unterstützung des Sekretariatsteams gehören zu deinem Tätigkeitsfeld. Du hilfst bei der Organisation von Besprechungen und hältst den Empfangsbereich ordentlich.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Materialbestellung, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und wirkst bei der Patientenbetreuung mit. Du kümmerst dich um die Bewirtung bei Meetings, unterstützt bei der Digitalisierung von Akten und hilfst bei einfachen Abrechnungstätigkeiten. Die Koordination mit anderen Abteilungen sowie kleinere Botengänge können ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Alternativ hast du bereits Erfahrungen im Gesundheitswesen oder im Sekretariatsbereich gesammelt. Der Umgang mit MS Office und idealerweise mit Praxisverwaltungssoftware ist dir vertraut. Du bringst Empathie im Umgang mit Patienten und ein gepflegtes Erscheinungsbild mit. Grundkenntnisse im Datenschutz sind von Vorteil.

Du bist freundlich, aufgeschlossen und gehst empathisch mit Menschen um. Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und zuverlässig. Du bist kommunikationsstark, sowohl persönlich als auch telefonisch, und bleibst auch in stressigen Situationen ruhig. Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten.

Arbeitszeiten:

Montag, Mittwoch und Freitag von 08:00 bis 13:00 Uhr. Nach Absprache sind auch andere Tage möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine Tätigkeit in einem sinnstiftenden Bereich mit gesellschaftlicher Relevanz. Du arbeitest in einem wertschätzenden Team mit kollegialem Zusammenhalt. Die Einarbeitung erfolgt gründlich und praxisnah. Dir stehen moderne Arbeitsmittel zur Verfügung und die Arbeitszeiten lassen sich gut mit Familie oder Studium vereinbaren. Kostenlose Getränke, Mitarbeiterparkplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten. CALUMA begleitet dich professionell durch die Vermittlung.