Sekretariatshilfe (m/w/d) für Balingen – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt das Sekretariat eines Unternehmens in Balingen bei vielfältigen administrativen Aufgaben. In dieser Teilzeitposition bist du eine wichtige Unterstützung für das Sekretariatsteam. Die Arbeit ist abwechslungsreich und bietet Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit strukturierten Abläufen. Das Team ist hilfsbereit und unterstützt dich bei der Einarbeitung. Die Position bietet dir geregelte Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance. Du erhältst einen direkten Arbeitsvertrag beim Kunden mit fairer Vergütung. Deine organisatorischen Fähigkeiten sind hier gefragt und werden geschätzt.

Branche: Verwaltung & Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfe

Aufgaben:

Du unterstützt das Sekretariat bei der täglichen Büroorganisation und Administration. Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post gehört zu deinen Aufgaben. Du übernimmst die Terminkoordination und Kalenderpflege für verschiedene Bereiche. Die Vorbereitung von Besprechungen inklusive Raumbuchung und Unterlagen liegt in deiner Hand. Du erstellst Protokolle, Berichte und einfache Präsentationen nach Vorgabe. Die Pflege von Adressdatenbanken und Verteilern führst du durch. Du bearbeitest Telefonate und leitest diese an die zuständigen Personen weiter. Die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz übernimmst du.

Du unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen und erstellst Reiseunterlagen. Die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial liegt in deinem Aufgabenbereich. Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen bei Meetings. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten führst du systematisch durch. Du hilfst bei der Erstellung von Formularen und Vorlagen. Die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Weiterleitung kann anfallen. Du koordinierst Dienstleister und externe Partner. Die Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben ist möglich.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung abgeschlossen. Alternativ verfügst du über relevante Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und gewissenhaft. Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich. Du bist kommunikativ und kannst gut mit verschiedenen Personen umgehen. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen sind dir wichtig.

Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und drückst dich klar aus. Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft prägen deine Arbeitsweise. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Flexibilität und die Fähigkeit zum Multitasking sind deine Stärken. Du zeigst Eigeninitiative und denkst proaktiv mit. Eine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht dir rasches Einarbeiten. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Belastbarkeit auch in stressigen Phasen besitzt du. Du gehst lösungsorientiert an Aufgaben heran und findest pragmatische Wege.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden. Montag bis Freitag, 08:30 – 13:30 Uhr oder nach Vereinbarung. Keine Wochenendarbeit. Arbeitszeiten werden fest vereinbart.

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir durch die Vermittlung von CALUMA eine Teilzeitstelle mit 17,00 Euro Stundenlohn. Du erhältst einen Arbeitsvertrag direkt beim Unternehmen mit guter Perspektive. Eine strukturierte Einarbeitung durch das Sekretariatsteam wird gewährleistet. Alle Arbeitsmittel wie PC, Telefon und Büromaterial werden gestellt. Das Unternehmen bietet flexible Teilzeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Du arbeitest in modernen Büroräumen mit angenehmer Atmosphäre. Ein kollegiales Team und wertschätzender Umgang erwarten dich. Weiterbildungsmöglichkeiten im Sekretariatsbereich werden angeboten. Kostenfreie Getränke und Mitarbeiterparkplätze sind vorhanden. Die Position bietet Stabilität und Entwicklungsmöglichkeiten.