Sekretariatshilfe (m/w/d) für Backnang – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Backnang vermitteln wir Sekretariatshilfen an Unternehmen, die Unterstützung im Sekretariat benötigen. Du assistierst bei verschiedenen Sekretariatsaufgaben und entlastest das Team. Die Teilzeitposition eignet sich gut für eine ausgewogene Work-Life-Balance. CALUMA vermittelt dich an professionelle Unternehmen in Backnang.

Branche: Verwaltung & Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen. Du hilfst bei der Terminkoordination und Kalenderverwaltung. Die Bearbeitung der Post und E-Mails gehört zu deinen Tätigkeiten. Du bereitest Besprechungsräume vor und kümmerst dich um die Bewirtung. Die Erstellung einfacher Schriftstücke und Protokolle fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung. Außerdem hilfst du bei der Ablage und Datenpflege.

Nebenaufgaben beinhalten die Bestellung von Büromaterial und Getränken. Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings. Die Pflege von Adress- und Kontaktdaten kann anfallen. Bei Bedarf hilfst du beim Empfang von Besuchern. Du unterstützt bei administrativen Sonderaufgaben. Die Koordination mit externen Dienstleistern gehört ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat. Gute Deutschkenntnisse und sichere MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, freundlich und serviceorientiert. Ein gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke sind wichtig. Du bist zuverlässig, diskret und teamfähig. Die Bereitschaft zur Teilzeitarbeit ist erforderlich.

Deine Arbeitsweise ist organisiert und du behältst den Überblick. Du bist kommunikativ und gehst freundlich mit Menschen um. Deine Serviceorientierung ist ausgeprägt. Du bist flexibel und kannst Prioritäten setzen. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest gerne im Team.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitbeschäftigung umfasst 20-30 Wochenstunden, verteilt auf 3-5 Tage. Die Arbeitszeiten sind zwischen 08:00 und 17:00 Uhr flexibel gestaltbar. Die genaue Arbeitszeitverteilung wird mit dem Unternehmen abgestimmt.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine Vergütung von 16,50 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem professionellen Sekretariatsumfeld. Eine Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe erfolgt. Die Teilzeittätigkeit ermöglicht eine gute Vereinbarkeit. Du bist Teil eines netten Teams. CALUMA vermittelt dich professionell.