Sekretariatshelfer (m/w/d) für Stralsund – 18,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Sekretariatshelfer in Stralsund unterstützt du das Sekretariat unseres Kunden bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist eine wichtige Unterstützung im Tagesgeschäft und entlastest das Team bei Routinearbeiten. Die Position bietet dir Einblicke in professionelle Sekretariatsarbeit und Büroorganisation. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und hast Kontakt mit verschiedenen Hierarchieebenen. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und du lernst täglich neue Aspekte der Büroarbeit kennen. Du entwickelst deine administrativen Fähigkeiten weiter.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sekretariatshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Korrespondenz und erstellst Schreiben nach Vorgabe. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Terminen gehört zu deinen Aufgaben. Du übernimmst die Terminplanung und koordinierst Besprechungen. Die Bearbeitung der Telefonate und E-Mails liegt teilweise in deiner Verantwortung. Du erstellst Präsentationen und Dokumente mit MS Office. Die Ablage und Verwaltung von Unterlagen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du unterstützt bei der Reisevorbereitung und Kostenabrechnungen.

Zusätzlich hilfst du bei der Organisation von Veranstaltungen und Empfängen. Du übernimmst die Bewirtung von Gästen und Besuchern. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Erstellung von Protokollen und Berichten. Die Pflege von Verteilern und Kontaktdaten übernimmst du. Du unterstützt bei der Digitalisierung und dem Dokumentenmanagement. Einfache Recherchen und Informationsbeschaffung können anfallen.

Anforderungen:

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sichere MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und termingerecht. Ein freundliches und professionelles Auftreten zeichnet dich aus. Du bist diskret und vertrauenswürdig. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit sind wichtig. Erste Erfahrungen im Sekretariat oder Büro sind von Vorteil. Du bist serviceorientiert und kommunikationsstark.

Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir professionellen Umgang auf allen Ebenen. Du arbeitest zuverlässig und hältst Termine ein. Deine Organisationsstärke hilft dir bei der Koordination verschiedener Aufgaben. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen. Deine Diskretion ist besonders in der Zusammenarbeit mit der Führungsebene wichtig. Du arbeitest selbstständig und zeigst Eigeninitiative. Deine Sorgfalt gewährleistet eine hohe Qualität deiner Arbeit. Du bist teamfähig und loyal.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 16:00 Uhr, nach Absprache flexibel

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Sekretariat. Du arbeitest mit moderner Bürotechnik und Software. Die Einarbeitung erfolgt systematisch durch das Sekretariatsteam. Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Die Arbeitszeiten sind verlässlich planbar. Bei guter Leistung bestehen Übernahme- und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Arbeitsklima ist wertschätzend und kollegial. CALUMA steht dir als professioneller Vermittlungspartner zur Seite.