Sekretariatshelfer (m/w/d) für Nordhorn – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Sekretariatshelfer in Nordhorn unterstützt du unseren Kunden im Immobilien- und Facilitybereich bei sekretarischen und administrativen Aufgaben. Du bist eine wichtige Unterstützung für die Geschäftsführung und das Team. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in die Immobilienwirtschaft. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Branche: Immobilien & Facility

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Tätigkeiten. Du bearbeitest die Korrespondenz und führst die Ablage. Die Koordination von Terminen, Besprechungen und Besichtigungen fällt in deinen Bereich. Du bereitest Unterlagen für Meetings vor und erstellst Protokolle. Die Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du unterstützt bei der Erstellung von Exposés, Verträgen und anderen Dokumenten. Die Verwaltung von Objektdaten und Mieterdaten ist Teil deiner Tätigkeit.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Organisation von Besichtigungsterminen und begleitest diese gegebenenfalls. Du hilfst bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Mieterversammlungen. Die Pflege der Website und von Online-Portalen kann zu deinen Nebenaufgaben gehören. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Schadensmeldungen und leitest diese weiter. Bei Bedarf übernimmst du auch Botengänge und Erledigungen.

Anforderungen:

Du solltest über erste Erfahrungen im Bürobereich oder großes Interesse daran verfügen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office sein, insbesondere Word und Excel. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten sind wichtig. Organisationstalent und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist unerlässlich.

Du bist serviceorientiert und arbeitest kundenfreundlich. Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen verschiedenen Aufgaben den Überblick. Teamfähigkeit und Flexibilität sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und kannst auch in stressigen Situationen ruhig bleiben. Ein Interesse an Immobilienthemen ist von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 09:00 und 17:00 Uhr. Der wöchentliche Stundenumfang beträgt 15 bis 25 Stunden und kann nach Absprache gestaltet werden. Eine Aufteilung auf drei bis fünf Tage pro Woche ist möglich. Gelegentlich können auch Termine außerhalb der üblichen Bürozeiten anfallen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde zahlt dir 17,00 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem professionellen Immobilienunternehmen. Eine gründliche Einarbeitung in alle Bereiche ist garantiert. Du erhältst Einblicke in die vielfältige Welt der Immobilienwirtschaft. Das Team ist freundlich und unterstützt dich bei deiner Tätigkeit. Die Arbeitszeiten sind gut planbar und bieten Work-Life-Balance. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer längerfristigen Zusammenarbeit.