Sekretariatsassistenz (m/w/d) für Nürnberg – 21,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt dich an ein renommiertes Maschinenbauunternehmen in Nürnberg, das Unterstützung im Sekretariat der Geschäftsführung sucht. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und bist Organisationstalent für das Management. Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar ist ideal.

Branche: Maschinenbau & Technik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sekretariatsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

In Nürnberg unterstützt du die Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgaben und Organisationsangelegenheiten. Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und erstellst Protokolle. Die Korrespondenz in deutscher und idealerweise englischer Sprache liegt in deiner Verantwortung. Du organisierst Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen. Die Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen gehört zu deinen Aufgaben. Du bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Die vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen ist selbstverständlich.

Du kümmerst dich um die Organisation von Firmenveranstaltungen und Management-Events. Die Verwaltung von Verträgen und wichtigen Dokumenten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Statistiken für das Management. Die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen übernimmst du. Du hilfst bei der Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen. Die Pflege des Ablagesystems und der digitalen Dokumentenstruktur rundest du ab.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, ist wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Du arbeitest diskret, loyal und bist absolut vertrauenswürdig. Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, zeichnen dich aus.

Du überzeugst durch ein professionelles und souveränes Auftreten. Deine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung zeigt sich im täglichen Umgang. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Eigeninitiative und vorausschauendes Denken zeichnen dich aus. Du kommunizierst klar und präzise auf allen Hierarchieebenen. Absolute Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Flexibilität bei Arbeitszeiten für wichtige Termine ist kein Problem für dich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit Gleitzeitregelung. 40 Stunden pro Woche. Gelegentlich flexible Anpassung bei wichtigen Terminen erforderlich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung. Du arbeitest in einem professionellen, internationalen Umfeld. Modernste Büroausstattung und digitale Tools stehen dir zur Verfügung. Weiterbildungsmöglichkeiten werden aktiv gefördert. Durch CALUMA erhältst du Zugang zu einem führenden Maschinenbauunternehmen in Nürnberg. Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge werden geboten. Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen sind gegeben.