Sekretariatsassistenz (m/w/d) für Mülheim an der Ruhr – 18,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Sekretariatsassistenz unterstützt du die Verwaltung eines Immobilienunternehmens in Mülheim an der Ruhr. Du bist organisatorisches Rückgrat des Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Die Position bietet vielfältige Aufgaben und Kontakt zu verschiedenen Ansprechpartnern aus der Immobilienbranche.

Branche: Immobilien & Facility

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest die Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern. Die Terminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Protokolle, bereitest Unterlagen vor und führst die Ablage. Die Pflege von Objektdaten und Mieterdaten in Immobiliensoftware fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und der Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen.

Du hilfst bei der Organisation von Eigentümerversammlungen und deren Vor- und Nachbereitung. Die Bearbeitung von Mängelanzeigen und Weiterleitung an Handwerker kann anfallen. Du unterstützt bei der Erstellung von Exposés und Inseraten. Auch die Koordination von Wartungsterminen und die Dokumentation gehören zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf übernimmst du auch den Empfang von Kunden im Büro.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Immobiliensoftware sind wünschenswert. Du bist serviceorientiert und hast Freude am Kundenkontakt. Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise werden vorausgesetzt. Du kannst 20-30 Stunden pro Woche arbeiten.

Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick. Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und unterstützt gerne deine Kollegen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit helfen dir im dynamischen Tagesgeschäft. Du arbeitest diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Daten. Belastbarkeit und Stressresistenz sind wichtige Eigenschaften für diese Position.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeit zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen interessanten Arbeitsplatz in der Immobilienbranche. Du arbeitest in einem etablierten Unternehmen mit langjähriger Erfahrung. Die Einarbeitung ist strukturiert und umfassend. Das Team ist kollegial und unterstützend. Moderne Büroausstattung und Software stehen zur Verfügung. Die Arbeitszeiten sind planbar und familienfreundlich. Pünktliche Vergütung ist garantiert. CALUMA steht dir als Ansprechpartner zur Seite.