Sekretariatsassistenz (m/w/d) für Köln – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sekretariatsassistenz in Köln unterstützt du die Geschäftsführung und verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest im Herzen des Unternehmens und bist Ansprechpartner für viele Belange. Die Position erfordert Organisationsgeschick und Diskretion. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit anspruchsvollen Aufgaben. Das Team schätzt deine Unterstützung und Zuverlässigkeit. Die Rolle bietet dir Einblicke in strategische Unternehmensbereiche. Deine Arbeit trägt direkt zum Unternehmenserfolg bei.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du organisierst und koordinierst Termine für Führungskräfte. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Protokolle, Präsentationen und Berichte. Die Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen. Die Verwaltung von wichtigen Dokumenten und Verträgen fällt in deinen Bereich. Du bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen. Die Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsessen übernimmst du.

Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Die Koordination mit anderen Assistenzen und Abteilungen gehört zu deinen Aufgaben. Du verwaltest Budgets für Reisen und Bewirtung. Die Pflege von VIP-Kontaktdaten und Netzwerken liegt in deinem Bereich. Du hilfst bei der Vorbereitung von Vertragsunterlagen. Die Überwachung von Deadlines und Erinnerung an wichtige Termine übernimmst du. Bei Bedarf organisierst du Dolmetscher oder Übersetzungen.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist erforderlich. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders PowerPoint und Excel, sind notwendig. Du hast Erfahrung im Umgang mit Führungskräften. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Du arbeitest strukturiert und vorausschauend. Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind erforderlich.

Du hast ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht professionellen Umgang auf allen Ebenen. Du arbeitest präzise und detail orientiert. Belastbarkeit und Stressresistenz zeichnen dich aus. Du bist flexibel und kannst Prioritäten setzen. Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Du hast ein professionelles und souveränes Auftreten. Proaktives Denken und Handeln gehören zu deinen Stärken.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich auch außerhalb der Kernzeiten

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position im Management-Umfeld. Du erhältst eine attraktive Vergütung. Es gibt moderne Büroausstattung auf höchstem Niveau. Weiterbildungen werden aktiv gefördert. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und wertschätzend. Flexible Arbeitszeiten bei Bedarf sind möglich. Es werden spannende Firmenevents organisiert. Kostenfreie Getränke und Snacks stehen zur Verfügung. Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung.