Sekretariatsassistenz (m/w/d) für Herrenberg – 18,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Du unterstützt das Sekretariat in Unternehmen in Herrenberg bei täglichen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die professionelle Verstärkung im Sekretariatsbereich suchen. Diese Position bietet dir wertvolle Praxiserfahrung neben dem Studium.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Sekretariatsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Tätigkeiten beinhalten: Telefonische Betreuung von Kunden und Partnern, Terminmanagement und Kalenderpflege, Erstellung von Korrespondenz, Reiseplanung und -buchung, Vorbereitung von Präsentationen, Organisation von Meetings, Empfang von Besuchern, allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Weitere Aufgaben sind: Bewirtung von Gästen, Protokollführung bei Besprechungen, Bearbeitung von E-Mails, Pflege von Verteilern, Bestellung von Catering, Verwaltung von Terminen, Erstellung von Einladungen, Büromaterialverwaltung, Reisekostenabrechnung.

Anforderungen:

Du erfüllst: Immatrikulation an einer Hochschule, mindestens 18 Jahre, sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise erste Erfahrung im Sekretariat, gepflegtes Auftreten, Serviceorientierung, Organisationstalent, Diskretion.

Deine Kompetenzen: Sehr gute MS Office-Kenntnisse, professionelle Kommunikation, Multitasking-Fähigkeit, Organisationstalent, Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil, Teamfähigkeit, Problemlösungskompetenz.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Montag bis Freitag, bis zu 20 Stunden während des Semesters, in Semesterferien auch mehr, Abstimmung mit Vorlesungsplan, teilweise auch einzelne ganze Tage.

Zusammenfassung:

Das bietet unser Kunde: Attraktive Vergütung von 18,00 € pro Stunde, verantwortungsvolle Aufgaben, professionelles Umfeld, moderne Büroausstattung wird gestellt, strukturierte Einarbeitung, sympathisches Team, studienfreundliche Zeiten, Entwicklungschancen, Übernahmemöglichkeit.