Sekretariatsassistent (m/w/d) für Wernigerode – 17,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Sekretariatsassistent unterstützt du das Sekretariat unseres Partnerunternehmens in Wernigerode bei allen administrativen Aufgaben. Du bist eine wichtige Stütze im Tagesgeschäft und hilfst dabei, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. In dieser Position im Bildungsbereich erhältst du vielfältige Einblicke. CALUMA vermittelt dich an eine Bildungseinrichtung mit modernem Arbeitsumfeld.

Branche: Bildung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Sekretariatsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Sekretariatsarbeit und Büroorganisation. Du bearbeitest E-Mails und Telefonanfragen kompetent. Die Terminkoordination und Raumbuchungen gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du erstellst Schreiben, Protokolle und Präsentationen. Die Pflege von Verteilern und Kontaktdaten fällt in deine Verantwortung. Du kümmerst dich um die Ablage und das Dokumentenmanagement. Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings liegt bei dir.

Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Informationsabenden. Die Betreuung von Anfragen und Weitervermittlung an zuständige Personen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Übersichten. Die Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmitteln fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um Kopier- und Versandarbeiten. Die allgemeine Unterstützung bei administrativen Sonderprojekten rundet deine Tätigkeiten ab.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise in einem relevanten Fachbereich oder bringst entsprechende Vorkenntnisse mit. Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sind erforderlich. Du besitzt eine sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch, schriftlich und mündlich. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du arbeitest serviceorientiert und bist kommunikationsstark. Diskretion und Verschwiegenheit sind selbstverständlich. Erste Büroerfahrung ist wünschenswert.

Du zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung aus. Freundlichkeit und professionelles Auftreten sind deine Stärken. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit verschiedenen Personen zusammen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit charakterisieren dich. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Belastbarkeit auch in Stoßzeiten ist wichtig. Du zeigst Initiative und denkst mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 15-20 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, flexible Gestaltung nach Absprache mit Vorlesungszeiten, in Ferienzeiten ggf. mehr Stunden möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 17,00 €. Das Unternehmen bietet dir Einblicke in die Arbeit im Bildungsbereich. Du arbeitest in einem kollegialen und unterstützenden Team. Eine strukturierte Einarbeitung in alle Aufgaben wird gewährleistet. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich gestaltbar. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung für deinen weiteren Werdegang. CALUMA begleitet dich kompetent durch den Vermittlungsprozess.