Sekretariatsassistent (m/w/d) für Rendsburg – 17,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Sekretariatsassistent in Rendsburg unterstützt du das Sekretariat bei vielfältigen Büroaufgaben und entlastest das Team im Tagesgeschäft. Du bist Teil eines professionellen Umfelds und lernst die Abläufe im Sekretariatsbereich kennen. CALUMA vermittelt dich an etablierte Unternehmen in Rendsburg, die kompetente Unterstützung im Sekretariat suchen. Diese Position bietet dir wertvolle Einblicke in professionelle Büroorganisation und -kommunikation.

Branche: Büro & Sekretariat

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Sekretariatsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sekretariatsassistent in Rendsburg gehören zu deinen Aufgaben: Unterstützung bei der Korrespondenz und Erstellung von Schreiben, Terminmanagement und Kalenderpflege für Vorgesetzte, Vorbereitung von Meetings inklusive Unterlagen und Räumen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Führung von Telefonaten und professionelle Gesprächsannahme, Pflege von Kontakt- und Adressdatenbanken, Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen, Organisation von Dienstreisen und Hotelbuchungen, Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern, Protokollführung bei Besprechungen nach Einarbeitung.

Darüber hinaus unterstützt du in Rendsburg bei: Aktualisierung von Ablagesystemen und Archiven, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Koordination mit externen Dienstleistern, Digitalisierung von Papierdokumenten, Erstellung von Serienbriefe und Mailings, Pflege von SharePoint oder anderen internen Plattformen, Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, Versand von Unterlagen per Post oder E-Mail, Aktualisierung von Organigrammen und Verteilern, Administrative Zuarbeiten für verschiedene Projekte.

Anforderungen:

Für die Position in Rendsburg bringst du mit: Eingeschriebener Student an einer Hochschule, Mindestens 18 Jahre alt, Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sichere MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Verschwiegenheit, Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit, Kommunikationsstärke am Telefon und persönlich, Gepflegtes Erscheinungsbild, Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit.

Diese Fähigkeiten sind als Sekretariatsassistent in Rendsburg wichtig: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten schriftlich und mündlich, Organisationstalent für die Koordination verschiedener Aufgaben, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, Professionelles Auftreten in der Kommunikation mit Führungskräften, Multitasking-Fähigkeit zur parallelen Aufgabenbearbeitung, Sorgfalt bei der Erstellung von Dokumenten, Zeitmanagement zur Priorisierung von Aufgaben, Serviceorientierung gegenüber internen und externen Kunden, Technische Affinität für Office-Software, Problemlösungskompetenz bei organisatorischen Herausforderungen, Teamgeist und kollegiale Zusammenarbeit.

Arbeitszeiten:

Als Sekretariatsassistent in Rendsburg arbeitest du: 15-20 Stunden pro Woche als Studentenjob, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Flexible Arbeitszeiten nach Absprache mit deinem Stundenplan, Auch vormittags- oder nachmittagsblöcke möglich, Keine Wochenend- oder Abendeinsätze, Planbare Zeiten für gute Studienvereinbarkeit.

Zusammenfassung:

Über CALUMA wird dir in Rendsburg geboten: Attraktiver Stundenlohn von 17,50 Euro, Spannende Einblicke in die Sekretariatsarbeit, Professionelle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, Moderne Büroausstattung wird gestellt, Angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld, Wertschätzung deiner Arbeit, Sammeln relevanter Berufserfahrung, Networking-Möglichkeiten, Flexible Arbeitszeitgestaltung passend zum Studium, Möglichkeit der Weiterbeschäftigung, Persönlicher Ansprechpartner bei CALUMA.