Sekretariatsassistent (m/w/d) für Geestland – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Sekretariatsassistent bist du die rechte Hand im Sekretariat unserer Kunden in Geestland und unterstützt bei allen anfallenden Aufgaben der Büroorganisation. Du bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte und sorgst für einen professionellen Ablauf im Sekretariatsbereich. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem kommunikativen Umfeld zu arbeiten und vielfältige administrative Aufgaben zu übernehmen. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die professionelle Sekretariatsunterstützung schätzen. Du profitierst von einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag in professionellem Rahmen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung der Sekretariatsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten. Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und Korrespondenz. Die Terminverwaltung und Kalenderpflege für Vorgesetzte und Teams übernimmst du. Du organisierst Besprechungen, reservierst Räume und bereitest Unterlagen vor. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten führst du professionell durch. Du erstellst Schriftstücke, Protokolle und Präsentationen nach Vorgabe. Die Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter liegt in deinem Aufgabenbereich. Du empfängst und betreust Besucher und Gäste.

Darüber hinaus kümmerst du dich um die Ablage und Archivierung von Sekretariatsunterlagen. Du unterstützt bei der Erstellung und Versendung von Einladungen und Informationen. Die Pflege von Kontakt- und Verteilerlisten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings. Die Bestellung von Büromaterial und Bewirtung übernimmst du. Du assistierst bei der Rechnungsprüfung und leitest diese weiter. Die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Schnittstellen führst du durch. Bei Sonderprojekten im Sekretariatsbereich packst du mit an.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist wünschenswert. Du besitzt sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet. Du arbeitest organisiert, strukturiert und vorausschauend. Ein professionelles und freundliches Auftreten zeichnet dich aus. Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du bist flexibel und belastbar auch in stressigen Phasen.

Du verfügst über exzellente organisatorische Fähigkeiten und Planungskompetenz. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht professionellen Umgang auf allen Ebenen. Du arbeitest proaktiv und denkst mit. Deine Multitasking-Fähigkeit hilft dir, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren. Du besitzt ein hohes Maß an Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit werden geschätzt. Du bist teamfähig und unterstützt gerne deine Kollegen. Deine Anpassungsfähigkeit ermöglicht dir das Arbeiten in verschiedenen Umgebungen. Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, nach Absprache

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 17,00 € pro Stunde. Eine umfassende Einarbeitung in die Sekretariatsabläufe und -systeme erfolgt. Du arbeitest in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Die geregelten Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Du sammelst vielfältige Erfahrungen im Sekretariatsbereich. CALUMA vermittelt dich an interessante Unternehmen in Geestland. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit. Du wirst Teil eines kollegialen Teams und erweiterst dein Netzwerk. Deine persönliche Betreuung durch CALUMA sorgt für einen erfolgreichen Einsatz.