Sekretariatsassistent (m/w/d) für Bonn – 17,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Sekretariatsassistent unterstützt du das Sekretariat eines Unternehmens in Bonn bei vielfältigen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, wo du das Sekretariatsteam in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten entlastest. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und bist Ansprechpartner für verschiedene interne und externe Kontakte. Diese Teilzeitposition bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben im Sekretariatsbereich.

Branche: Sekretariat & Assistenz

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Telefonzentrale und leitest Anrufe an die richtigen Ansprechpartner weiter. Die Terminkoordination für Meetings und Besprechungen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du organisierst Geschäftsreisen inklusive Buchung von Verkehrsmitteln und Hotels. Die Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Schriftstücken nach Vorlage fällt in deinen Bereich. Du bearbeitest und verteilst die eingehende Post und koordinierst den Versand. Die Verwaltung von Wiedervorlagen und die Erinnerung an wichtige Termine gehören zu deinen Aufgaben. Du pflegst Kontaktdatenbanken und sorgst für deren Aktualität.

Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Firmenfeiern. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du kümmerst dich um die Bewirtung bei Meetings und Besprechungen. Die Pflege des Besprechungsraumkalenders und die Vorbereitung der Räume fallen in deinen Bereich. Bei Bedarf hilfst du bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von wichtigen Dokumenten. Die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Du hast idealerweise Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Sehr gute Deutschkenntnisse und eine sichere Rechtschreibung sind erforderlich. Du beherrschst MS Office sehr gut, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und diskret. Englischkenntnisse sind von Vorteil für internationale Kontakte. Du bist serviceorientiert und gehst auf die Bedürfnisse anderer ein.

Deine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den professionellen Umgang mit Menschen aller Hierarchieebenen. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und priorisierst sinnvoll. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion sind vorbildlich. Du arbeitest eigenständig und vorausschauend. Deine Flexibilität hilft dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du bist teamorientiert und unterstützt Kollegen. Deine positive Ausstrahlung trägt zu einer angenehmen Atmosphäre bei. Du gehst souverän mit verschiedenen Persönlichkeiten um.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 bis 14:00 Uhr oder 10:00 bis 16:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen interessanten Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit professioneller Ausstattung. Die Einarbeitung erfolgt gründlich durch das bestehende Sekretariatsteam. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen. Das Team ist aufgeschlossen und unterstützend. Kostenfreie Getränke und eine Kantine sind vorhanden. Weiterbildungsmöglichkeiten werden bei längerer Zusammenarbeit gefördert. Die zentrale Lage in Bonn bietet eine hervorragende Verkehrsanbindung. Eine langfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht.