Sekretariats-Unterstützung (m/w/d) für Cuxhaven – 18,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Sekretariats-Unterstützung in Cuxhaven assistierst du dem Sekretariat und der Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben. Du entlastest das Team bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für reibungslose Abläufe. CALUMA vermittelt dich als Studentenjob an Unternehmen in Cuxhaven, die qualifizierte Unterstützung im Sekretariat suchen. Diese Position bietet dir wertvolle Einblicke in professionelle Büroabläufe.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt das Sekretariat bei der Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung und verschiedene Abteilungen. Die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und die Organisation von Meetings gehören zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Korrespondenz, bearbeitest E-Mails und leitest Anfragen weiter. Die Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Dokumenten nach Vorlage übernimmst du. Du unterstützt bei der Reiseplanung und -organisation sowie der Erstellung von Reisekostenabrechnungen. Die Bearbeitung der Post, das Frankieren und der Versand von Unterlagen fallen in deinen Bereich. Du pflegst Adressdatenbanken und Kontaktlisten. Die telefonische Betreuung von Anrufern und die Weiterleitung an zuständige Personen gehören dazu.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Bewirtung von Gästen und die Vorbereitung von Besprechungsräumen. Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und Getränken. Die Pflege von Pflanzen im Büro kann anfallen. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeiterevents. Die Aktualisierung von Aushängen und internen Informationstafeln übernimmst du. Du hilfst bei der Verwaltung von Schlüsseln und Zugangskarten. Einfache Ablage- und Archivierungstätigkeiten gehören dazu. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen.

Anforderungen:

Du bist als Student eingeschrieben und suchst eine anspruchsvolle Nebentätigkeit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du verfügst über sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Ein professionelles und gepflegtes Auftreten ist wichtig. Du bist organisiert, strukturiert und arbeitest selbstständig. Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen zeichnen dich aus. Du bist diskret und kannst vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil. Flexibilität und Belastbarkeit bringst du mit.

Organisationstalent ist eine deiner Hauptstärken – du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick. Du bist serviceorientiert und gehst auf die Bedürfnisse anderer ein. Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, professionell mit verschiedenen Personen zu interagieren. Du arbeitest sehr sorgfältig und achtest auf Details. Selbstständigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und unterstützt deine Kollegen. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du kannst Prioritäten setzen und auch unter Zeitdruck qualitativ arbeiten. Eine positive Ausstrahlung und professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Als Studentenjob sind 12 bis 20 Stunden pro Woche vorgesehen. Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Bürozeiten, in der Regel Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Die konkreten Zeiten werden flexibel an deinen Stundenplan angepasst. Auch Einsätze an einzelnen Tagen oder Vormittags-/Nachmittagsschichten sind möglich. In den Semesterferien kann die Stundenzahl nach Absprache erhöht werden. Wochenendarbeit ist nicht erforderlich.

Zusammenfassung:

Du erhältst von CALUMA einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 18,00 €. Diese Position bietet dir wertvolle Praxiserfahrung im Sekretariatsbereich. Du lernst professionelle Büroabläufe und Kommunikation kennen. Die Tätigkeit lässt sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Du entwickelst wichtige Kompetenzen für deine spätere Karriere. Es besteht die Möglichkeit, wertvolle Kontakte zu knüpfen. Bei guter Leistung ist eine langfristige Zusammenarbeit möglich. CALUMA bietet dir persönliche Betreuung während der gesamten Vermittlung.