Sekretär (m/w/d) für Petershagen – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sekretär oder Sekretärin unterstützt du die Geschäftsführung einer sozialen Einrichtung in Petershagen. Du bist die organisatorische Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitern und externen Partnern. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittler an eine sinnstiftende Position im sozialen Bereich. Deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion sind hier besonders wichtig. Du arbeitest in einem werteorientierten Umfeld in Petershagen.

Branche: Bildung & Soziales

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sekretariatskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die klassischen Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung in Petershagen. Die Terminplanung und -koordination für Führungskräfte liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest die Korrespondenz, erstellst Schreiben und bereitest Unterlagen auf. Die Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen gehört zu deinen Aufgaben. Du führst das Telefon- und E-Mail-Management professionell durch. Die Verwaltung von Wiedervorlagen und Fristen überwachst du sorgfältig. Protokollführung bei Besprechungen kann zu deinen Aufgaben gehören.

Du koordinierst Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen. Die Betreuung und Bewirtung von Gästen in Petershagen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Die Ablage und Verwaltung vertraulicher Dokumente liegt in deiner Hand. Du pflegst Kontakte zu Behörden, Partnern und Lieferanten. Bei Bedarf unterstützt du in personaladministrativen Angelegenheiten. Die Vorbereitung von Gremiensitzungen kann zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar ist wünschenswert. Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Sichere MS Office Kenntnisse werden vorausgesetzt. Du bist mindestens 20 Jahre alt und verfügst über Organisationsgeschick. Diskretion und Loyalität sind besonders wichtig. Erfahrung im sozialen Bereich oder Interesse daran ist wünschenswert in Petershagen.

Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und selbstständig. Deine Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen ist stark ausgeprägt. Du bist serviceorientiert und repräsentierst die Einrichtung professionell. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du kannst gut priorisieren und behältst den Überblick. Teamfähigkeit und Loyalität zeichnen dich aus. Du gehst sicher mit vertraulichen Informationen um. Belastbarkeit und Stressresistenz sind vorhanden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr. Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Gleitzeit im Rahmen der Kernarbeitszeit möglich. 30 Minuten Pause.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Petershagen bietet dir eine sinnvolle Tätigkeit im sozialen Bereich. Du erhältst eine faire Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag gibt dir Sicherheit. Die Einarbeitung ist strukturiert und umfassend. Du arbeitest in einem wertschätzenden Umfeld mit engagiertem Team. Fortbildungen und Weiterbildungen werden gefördert. Betriebliche Altersvorsorge ist vorhanden. 30 Tage Urlaub im Jahr werden geboten.