Sekretär (m/w/d) für Lübbecke – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Sekretär (m/w/d) in Lübbecke arbeitest du im Sekretariat einer Schule, Kita oder Bildungseinrichtung und bist zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Besucher. Du sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf der Einrichtung. In dieser Vollzeitposition arbeitest du in einem pädagogischen Umfeld mit sozialem Bezug. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an Bildungseinrichtungen in Lübbecke, die auf kompetente Sekretariatsarbeit angewiesen sind. Du leistest einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft.

Branche: Bildung & Erziehung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sekretäre (m/w/d)

Aufgaben:

Du betreust das Schulsekretariat und bist erster Ansprechpartner für alle Belange. Die Bearbeitung von Krankmeldungen, Entschuldigungen und Beurlaubungen gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen der Schulleitung. Die Führung von Schülerlisten, Klassenbüchern und Anwesenheitslisten fällt in deinen Bereich. Du erstellst Schreiben, Zeugnisse und Bescheinigungen. Die Bearbeitung der Post und E-Mails übernimmst du. Du koordinierst die Kommunikation mit Schulamt, Behörden und Eltern. Die Verwaltung von Schlüsseln, Materialien und Budget gehört zu deinem Tätigkeitsfeld.

Du kümmerst dich um die Organisation von Schulveranstaltungen und Elternabenden. Die Unterstützung bei der Schüleranmeldung und -aufnahme gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Stundenplänen und Vertretungsplänen. Die Pflege der Schulhomepage oder digitaler Plattformen kann zu deinen Tätigkeiten gehören. Du koordinierst Praktikanten und externe Besucher. Die Verwaltung von Unfallmeldungen und Versicherungsfällen übernimmst du. Du unterstützt bei der Organisation von Klassenfahrten. Die allgemeine Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben rundet dein Profil ab.

Anforderungen:

Du hast idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung, gerne im Schulbereich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und arbeitest dich in Schulverwaltungssoftware ein. Ein freundliches und professionelles Auftreten zeichnet dich aus. Du bist organisiert und behältst den Überblick auch bei vielen Anfragen. Sozialkompetenz im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Eltern bringst du mit. Du arbeitest strukturiert und hältst dich an schulische Abläufe. Diskretion im Umgang mit Schülerdaten ist selbstverständlich. Du bist belastbar und kannst mit stressigen Situationen umgehen.

Du überzeugst durch deine Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit verschiedenen Zielgruppen. Du bist geduldig und gehst auf die Anliegen von Kindern und Eltern ein. Deine Teamfähigkeit zeigt sich in der Zusammenarbeit mit Lehrkräften. Du arbeitest selbstständig und erkennst, was zu tun ist. Deine Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten ist vorbildlich. Du zeigst Flexibilität bei spontanen Situationen im Schulalltag. Deine positive Ausstrahlung trägt zu einer angenehmen Atmosphäre bei. Du bist zuverlässig und pünktlich, besonders zum Schulbeginn.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 15:30 Uhr, an Schultagen, in den Ferien reduziert

Zusammenfassung:

Du erhältst eine Vergütung von 19,00 € pro Stunde. Die Einrichtung bietet dir eine Einarbeitung in die Schulverwaltung. Du arbeitest in einem pädagogischen Umfeld mit Kindern und Jugendlichen. Ein kollegiales Lehrerkollegium unterstützt dich. Du profitierst von familienfreundlichen Arbeitszeiten und Ferienzeiten. Ein sinnstiftender Arbeitsplatz in der Bildung erwartet dich. Du arbeitest in einer wertschätzenden Umgebung. CALUMA vermittelt dich an Schulen und Bildungseinrichtungen in Lübbecke.