Schulungsverwaltung als Verwaltungshilfe (m/w/d) für Ganderkesee – 16,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Du unterstützt bei der Organisation und Verwaltung von Schulungen und Weiterbildungen. In Ganderkesee hilfst du bei der Planung, koordinierst Termine und pflegst Schulungsdokumentationen. Als Verwaltungshilfe trägst du zur systematischen Weiterbildung bei. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit umfangreichem Schulungsprogramm.

Branche: Verwaltung & Weiterbildungsmanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Schulungsterminen, die Verwaltung von Teilnehmerlisten, die Buchung von Schulungsräumen und -technik, die Kommunikation mit Trainern und Teilnehmern, die Versendung von Einladungen und Erinnerungen, die Vorbereitung von Schulungsunterlagen, die Dokumentation von Schulungsteilnahmen, die Verwaltung von Zertifikaten, die Erstellung von Schulungsübersichten sowie die Pflege des Schulungsmanagementsystems in Ganderkesee.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Einholung von Angeboten für externe Schulungen, die Erstellung von Schulungsstatistiken, die Koordination von E-Learning-Angeboten, die Pflege von Schulungskatalogen, die Verwaltung von Schulungsbudgets, die Nachverfolgung von Pflichtschulungen, die Erstellung von Feedbackbögen, die Archivierung von Schulungsdokumenten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Weiterbildungsbereich.

Anforderungen:

Du bist sehr organisiert und terminorientiert. Du hast idealerweise Erfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsbereich. Du kommunizierst klar mit Trainern und Teilnehmern. EDV-Kenntnisse in MS Office sind vorhanden. Du arbeitest strukturiert und systematisch. Du bist serviceorientiert und kundenfreundlich. Du arbeitest gewissenhaft bei der Dokumentation. Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht professionelle Koordination. Du arbeitest serviceorientiert und gehst auf Bedürfnisse ein. Du bist zuverlässig bei der Terminplanung. Deine strukturierte Arbeitsweise garantiert Übersicht. Du bist teamorientiert und arbeitest mit verschiedenen Bereichen zusammen. Du zeigst Eigeninitiative bei der Optimierung von Prozessen.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten nach Vereinbarung, maximal 520 € Basis (Minijob), idealerweise 2-3 Tage pro Woche, vormittags 4-5 Stunden

Zusammenfassung:

Über CALUMA vermittelt, unterstützt du das Weiterbildungsmanagement in Ganderkesee flexibel im Minijob. Du erhältst eine Einweisung in Schulungssysteme, profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, arbeitest in einem bildungsorientierten Umfeld, kannst die Tätigkeit gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren, sammelst Erfahrung im Bildungsmanagement und hast bei Eignung die Möglichkeit zur Stundenausweitung. CALUMA begleitet dich während der Zusammenarbeit.