Schreibkraft Verwaltung (m/w/d) für Rendsburg – 16,40 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Rendsburg suchen wir als CALUMA eine zuverlässige Schreibkraft für den Verwaltungsbereich. Du übernimmst die Erstellung verschiedener Dokumente und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Diese Teilzeitstelle ist perfekt für jemanden mit guten Schreibfähigkeiten. Unser Auftraggeber bietet ein ruhiges Arbeitsumfeld mit konzentrierter Arbeitsatmosphäre. Du arbeitest weitgehend selbstständig nach Vorgaben. Eine Einarbeitung in die Systeme und Vorlagen erfolgt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

In Rendsburg erstellst du verschiedene Schriftstücke, Briefe und Dokumente nach Diktat oder Vorlage. Du überträgst handschriftliche Notizen in digitale Form. Die Formatierung und Gestaltung von Dokumenten nach Corporate Design gehört zu deinen Aufgaben. Du korrekturliest Texte und achtest auf Rechtschreibung und Grammatik. Die Erstellung von Serienbriefen und Mailings ist Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Protokollen. Die Pflege von Textbausteinen und Vorlagen liegt in deinem Bereich. Du hilfst bei der Digitalisierung handschriftlicher Unterlagen.

Als Nebenaufgabe unterstützt du bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten. Du hilfst bei der Bearbeitung der Korrespondenz in Rendsburg. Die Erfassung von Daten in Verwaltungssysteme kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen. Die Pflege von Adress- und Kontaktdaten gehört zu deinen Tätigkeiten. Du hilfst bei einfachen Recherchen und Informationsbeschaffungen. Die Unterstützung bei der Organisation von Terminen kann anfallen. Du kümmerst dich um die Weiterleitung fertiger Dokumente.

Anforderungen:

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sichere Rechtschreibung und Grammatik sind zwingend erforderlich. Schnelles und fehlerfreies Tippen (10-Finger-System von Vorteil) wird erwartet. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, sind notwendig. Du arbeitest sorgfältig, konzentriert und zuverlässig. Erste Erfahrung als Schreibkraft oder in der Textverarbeitung ist wünschenswert. Du hast ein gutes Auge für Formatierung und Layout. Selbstständige Arbeitsweise innerhalb vorgegebener Vorgaben ist wichtig in Rendsburg.

Du verfügst über ausgeprägte Genauigkeit und Detailorientierung. Deine Konzentrationsfähigkeit auch bei längeren Schreibarbeiten ist hoch. Du arbeitest selbstständig und benötigst wenig Anleitung. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind vorbildlich. Du zeigst Sorgfalt bei der Einhaltung von Formatvorgaben. Deine Diskretion im Umgang mit Texten ist selbstverständlich. Du bist geduldig und auch bei Routinearbeiten motiviert. Deine Lernbereitschaft hilft dir bei neuen Dokumenttypen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20 Stunden pro Woche. Arbeitszeiten flexibel, beispielsweise 08:00 bis 12:00 Uhr oder 09:00 bis 13:00 Uhr. Abstimmung mit dem Team möglich. Keine Wochenend- oder Abendarbeit.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine ruhige Teilzeitstelle mit konzentrierter Tätigkeit in Rendsburg. Du erhältst eine Einarbeitung in alle genutzten Systeme und Vorlagen. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und planbar. Es herrscht ein angenehmes und respektvolles Arbeitsklima. Moderne IT-Ausstattung und ergonomischer Arbeitsplatz sind vorhanden. Langfristige Beschäftigung wird angestrebt. Kostenfreie Getränke werden bereitgestellt. Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.