Schreibkraft (m/w/d) für Saarlouis – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Schreibkraft in Saarlouis unterstützt du eine Rechtsanwaltskanzlei bei der Erstellung von Schriftsätzen und Dokumenten. CALUMA vermittelt dich für eine befristete Position an eine Kanzlei, die temporäre Verstärkung im Sekretariat benötigt. Du arbeitest in einem professionellen juristischen Umfeld mit hohen Qualitätsansprüchen. Diese temporäre Stelle bietet dir Einblicke in die Arbeit einer Rechtsanwaltskanzlei. Du lernst juristische Arbeitsweise und Fachterminologie kennen. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit auf Verlängerung oder Übernahme. Ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld und professionelles Team erwarten dich.

Branche: Rechtsanwaltskanzlei

Jobarten: Temporär

Personalart: Schreibkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Schriftsätzen, Anträgen und juristischen Dokumenten nach Diktat oder Vorlage. Du formatierst und korrigierst Dokumente nach den Vorgaben der Kanzlei und Gerichte. Die Überwachung und Verwaltung von Fristen ist eine wichtige Aufgabe. Du pflegst Mandantenakten und dokumentierst alle Vorgänge. Die Vorbereitung von Unterlagen für Gerichtstermine und Besprechungen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du bearbeitest die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und anderen Kanzleien. Die Erstellung von Kostenrechnungen und die Vorbereitung von Gebührenabrechnungen fallen in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Recherche von Aktenzeichen und Verfahrensständen. Die Ablage nach kanzleispezifischen Systemen ist wichtig.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Terminkoordination für Mandantengespräche und Gerichtstermine. Du hilfst bei der Vorbereitung von Mandantenbesprechungen durch Bereitstellung relevanter Unterlagen. Die Pflege der Kanzleisoftware und Datenbanken liegt teilweise in deinem Bereich. Du assistierst bei der Beantragung von Akteneinsichten und Beschaffung von Dokumenten. Die Koordination mit Gutachtern, Sachverständigen und anderen Beteiligten kann erforderlich sein. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten. Die Bearbeitung der Post und die Weiterleitung an zuständige Anwälte gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Vollmachten und Mandatsvereinbarungen. Bei Bedarf übernimmst du Telefondienst und Mandantenbetreuung.

Anforderungen:

Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist ideal, aber auch erfahrene Schreibkräfte mit juristischem Interesse sind willkommen. Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sehr sichere Rechtschreibung und Grammatik sind unerlässlich. Schnelles und fehlerfreies Schreiben am PC ist erforderlich. Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, sind wichtig. Idealerweise hast du Erfahrung mit Kanzleisoftware. Du arbeitest äußerst sorgfältig und präzise, da Fehler rechtliche Konsequenzen haben können. Diskretion und Verschwiegenheit sind selbstverständlich. Du kannst unter Zeitdruck arbeiten, besonders bei Fristsachen. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind in der Rechtsanwaltsarbeit essenziell.

Du verfügst über exzellente Schreibfähigkeiten und beherrschst die deutsche Rechtschreibung perfekt. Deine Konzentrationsfähigkeit ermöglicht fehlerfreies Arbeiten auch bei umfangreichen Dokumenten. Du arbeitest äußerst gewissenhaft und überprüfst deine Arbeit sorgfältig. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, Fristen einzuhalten und Prioritäten zu setzen. Du bist lernbereit und kannst dich in juristische Fachterminologie einarbeiten. Deine Diskretion ist absolut – Mandanteninformationen bleiben vertraulich. Du arbeitest selbstständig bei Routineaufgaben und holst bei rechtlichen Fragen Rücksprache. Deine Belastbarkeit zeigt sich bei Fristsachen und erhöhtem Arbeitsaufkommen. Du bist anpassungsfähig und kannst dich auf verschiedene Rechtsgebiete einstellen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einer wichtigen Stütze der Kanzlei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr, bei Fristsachen gelegentlich flexible Anpassungen erforderlich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in Kanzleiabläufe, Software und Standards. Du arbeitest in einer professionellen Rechtsanwaltskanzlei mit interessanten Mandaten. Die temporäre Position bietet dir die Chance auf Verlängerung oder Festanstellung bei guter Leistung. Du erhältst Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete und juristische Arbeitsweise. Das Team ist professionell und unterstützt dich bei deiner Arbeit. Moderne IT-Ausstattung und Kanzleisoftware stehen zur Verfügung. Die Arbeitsatmosphäre ist konzentriert und respektvoll. Kostenlose Getränke sind vorhanden. Gute Verkehrsanbindung oder Parkmöglichkeiten in der Nähe. Die Vergütung erfolgt pünktlich und fair. Bei Interesse können Fortbildungen zum Rechtsanwaltsfachangestellten unterstützt werden.