Schreibkraft (m/w/d) für Lippstadt – 18,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Schreibkraft in Lippstadt übernimmst du die professionelle Erfassung, Überarbeitung und Formatierung von Texten und Dokumenten. Du unterstützt verschiedene Abteilungen bei der Erstellung von Schriftstücken und sorgst für eine einheitliche und fehlerfreie Dokumentation. Diese Position erfordert schnelles und präzises Tippen sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Du arbeitest eigenständig nach Vorgaben und bist eine wichtige Unterstützung im Büroalltag. Die Teilzeitstelle bietet dir geregelte Arbeitszeiten und ein ruhiges Arbeitsumfeld. Das Unternehmen schätzt sorgfältige und sprachgewandte Mitarbeiter.

Branche: Verwaltung & Textverarbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Schreibkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Erfassung und Übertragung von Texten aus verschiedenen Quellen (handschriftliche Notizen, Diktate, Audio-Aufnahmen) in digitale Dokumente. Du erstellst und formatierst Geschäftsbriefe, Berichte, Protokolle und andere Dokumente nach vorgegebenen Standards. Die Korrektur von Texten hinsichtlich Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung wird von dir durchgeführt. Du stellst sicher, dass alle Dokumente dem Corporate Design und den Formatierungsvorgaben entsprechen. Die Überarbeitung und Anpassung bestehender Dokumente gehört zu deinen Aufgaben. Du verwaltest Vorlagen und Textbausteine und hältst diese aktuell. Die termingerechte Fertigstellung von Schreibarbeiten wird von dir gewährleistet.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Tabellen. Du hilfst bei der Formatierung umfangreicher Dokumente und der Erstellung von Inhaltsverzeichnissen. Die Konvertierung von Dokumenten in verschiedene Formate kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Erstellung von Serienbriefen und Adressetiketten. Die Pflege von Dokumentenvorlagen und Formatvorlagen wird von dir übernommen. Du hilfst bei der Qualitätssicherung von Texten durch Korrekturlesen. Die Archivierung fertiggestellter Dokumente rundet dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und eine Ausbildung oder Erfahrung im Schreibdienst oder als Bürokraft. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung sind zwingend erforderlich. Du beherrschst das 10-Finger-Schreibsystem und tippst schnell und fehlerfrei. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, sind erforderlich. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details und korrekte Formatierung. Konzentrationsfähigkeit auch bei längeren Schreibarbeiten zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig und hältst Termine ein. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Texten ist selbstverständlich.

Du besitzt ausgezeichnete Fähigkeiten in der Textverarbeitung und Formatierung. Deine Sprachkompetenz zeigt sich in fehlerfreien und professionell gestalteten Dokumenten. Du arbeitest präzise und achtest auf jedes Detail. Deine Konzentrationsfähigkeit ermöglicht dir längere Schreibarbeiten ohne Qualitätsverlust. Du bist selbstständig und kannst deine Arbeit eigenverantwortlich organisieren. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass Dokumente termingerecht fertiggestellt werden. Du bist flexibel bei verschiedenen Textarten und Formatierungsvorgaben. Deine Diskretion schützt vertrauliche Informationen. Du zeigst Geduld und Ausdauer bei umfangreichen Projekten.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitposition umfasst 20-30 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag, in der Regel zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Die genaue Arbeitszeitverteilung wird individuell abgestimmt. Verschiedene Modelle sind möglich, z.B. Vormittage, Nachmittage oder ganze Tage. Eine gewisse Flexibilität bei dringenden Projekten kann erforderlich sein. Überstunden können gelegentlich anfallen, werden aber ausgeglichen. Wochenendarbeit ist normalerweise nicht vorgesehen. Die Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen Stundenlohn von 18,50 Euro. Eine Einarbeitung in die spezifischen Formatierungsvorgaben und Vorlagen des Unternehmens wird dir geboten. Du arbeitest in einer ruhigen Büroumgebung mit moderner IT-Ausstattung. Die Tätigkeit ermöglicht konzentriertes Arbeiten ohne übermäßige Ablenkung. Du kannst deine Fähigkeiten in der Textverarbeitung optimal einsetzen. Die Arbeitszeiten sind planbar und bieten eine gute Work-Life-Balance. Bei entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsklima. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur und bleibt dein Ansprechpartner.