Schreibkraft (m/w/d) für Espelkamp – 18,00 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für eine Bildungseinrichtung in Espelkamp suchen wir temporär eine Schreibkraft zur Unterstützung. CALUMA vermittelt dich in eine befristete Position, die sich ideal für Personen eignet, die flexibel bleiben möchten. Du arbeitest im administrativen Bereich einer Schule oder Bildungseinrichtung und unterstützt bei Schreibarbeiten. Diese temporäre Anstellung eignet sich auch für Wiedereinsteiger oder Personen, die eine Überbrückung suchen. Das Umfeld ist lebendig und von sozialer Verantwortung geprägt. Bei guter Leistung kann eine Verlängerung in Betracht gezogen werden.

Branche: Bildungswesen

Jobarten: Temporär

Personalart: Schreibkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Als Schreibkraft übernimmst du die Erstellung und Formatierung von Dokumenten nach Diktat oder Vorlage. Du tippst Briefe, Protokolle, Berichte und andere schulische Unterlagen. Die Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und Formularen nach vorgegebenen Mustern gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Digitalisierung von handschriftlichen Dokumenten. Die Korrektur und Überarbeitung von Texten auf Rechtschreibung und Formatierung ist Teil deiner Tätigkeit. Du pflegst Vorlagen und Dokumentenstandards. Die Ablage und Archivierung erstellter Dokumente gehört ebenfalls dazu.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Konferenzen und Elternabende. Die Bearbeitung von Serienbriefenund Rundschreiben kann anfallen. Du assistierst bei der Pflege der schulischen Dokumentation. Bei Bedarf hilfst du auch im allgemeinen Sekretariat aus. Die Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Listen ist möglich. Du wirkst bei der Digitalisierung von Prozessen mit.

Anforderungen:

Für diese Position als Schreibkraft sind sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung erforderlich. Du verfügst über exzellente Kenntnisse in Textverarbeitung (MS Word). Schnelles und fehlerfreies Tippen ist wichtig (mindestens 200 Anschläge pro Minute wünschenswert). Erfahrung im Schreibdienst oder Sekretariat ist von Vorteil. Du arbeitest äußerst sorgfältig und achtest auf Details. Diskretion im Umgang mit schulischen Dokumenten ist selbstverständlich. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit werden vorausgesetzt. Du bist zeitlich flexibel und kannst kurzfristig verfügbar sein.

Du zeichnest dich durch höchste Genauigkeit und Detailgenauigkeit aus. Deine Konzentrationsfähigkeit ermöglicht fehlerfreies Arbeiten auch über längere Zeit. Du arbeitest selbstständig und benötigst nach Einarbeitung wenig Anleitung. Flexibilität hilft dir, auf wechselnde Anforderungen zu reagieren. Du bist belastbar und kannst auch bei hohem Arbeitsaufkommen Qualität liefern. Teamfähigkeit zeigt sich in der Zusammenarbeit mit Lehrkräften und Verwaltung. Du bist lernbereit und offen für neue Dokumentenstandards. Zuverlässigkeit ist besonders bei Fristen für Zeugnisse wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Arbeitszeiten nach Absprache zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Teilweise sind auch kürzere Einsätze möglich. In Zeugniszeiten kann erhöhter Arbeitsbedarf bestehen. Während der Schulferien reduzierter Bedarf oder Pause möglich.

Zusammenfassung:

Die temporäre Position als Schreibkraft bietet dir 18,00 € pro Stunde und flexible Einsatzmöglichkeiten. Du arbeitest in einem Bildungsumfeld und leistest einen wichtigen Beitrag zur Verwaltung. Die Einarbeitung erfolgt praxisnah in die verwendeten Vorlagen und Systeme. Das Team ist freundlich und unterstützend. Bei guter Leistung und entsprechendem Bedarf besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Du sammelst Erfahrungen im Bildungswesen, die wertvoll für deinen Lebenslauf sind. CALUMA steht dir während der gesamten temporären Beschäftigung als Ansprechpartner zur Seite und unterstützt dich bei allen Fragen.