Schreibkraft (m/w/d) für Bergheim – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Schreibkraft in Bergheim unterstützt du das Team bei der Erstellung und Bearbeitung verschiedener Dokumente und Schriftstücke. CALUMA vermittelt dich für eine temporäre Stelle an ein Unternehmen, das kurzfristig Unterstützung bei Schreibarbeiten benötigt. Du erstellst Dokumente nach Diktat oder Vorlage und sorgst für eine professionelle Dokumentenerstellung. Diese Position ist ideal, wenn du über gute Schreibfertigkeiten verfügst und zeitlich flexibel bist.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Temporär

Personalart: Schreibkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Schriftstücken, Briefen und Dokumenten nach Diktat oder handschriftlichen Vorlagen. Du übernimmst das Abtippen von Protokollen, Berichten oder anderen Unterlagen. Die Formatierung von Dokumenten nach Vorgaben und Corporate Design-Richtlinien liegt in deiner Verantwortung. Du korrigierst Rechtschreibung und Grammatik und sorgst für fehlerfreie Dokumente. Die Überarbeitung und Aktualisierung bestehender Dokumente gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Serienbriefe und Mailings nach vorgegebenen Adresslisten. Die Digitalisierung handschriftlicher Notizen oder älterer Dokumente ist Teil deiner Tätigkeit. Du pflegst Dokumentenvorlagen und stellst deren Aktualität sicher.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen durch Eingabe von Texten und Daten. Du hilfst bei der Formatierung von Tabellen und Listen in Excel. Die Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und die Formatierung umfangreicherer Dokumente können zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Erstellung von Formularen und Vorlagen. Die Ablage digitaler Dokumente in strukturierten Ordnersystemen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du hilfst bei der Vorbereitung von Druckdateien und bei der Kommunikation mit Druckereien. Die Durchführung von Recherchen zur Ergänzung von Texten sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Handbüchern oder Dokumentationen runden dein Aufgabenprofil ab.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik sind unerlässlich. Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Word und idealerweise auch in anderen Office-Programmen. Schnelles und fehlerfreies Tippen (mindestens 200 Anschläge pro Minute) ist wünschenswert. Du arbeitest sorgfältig, konzentriert und achtest auf Details. Erfahrung im Umgang mit Diktiersystemen ist von Vorteil. Du kannst auch bei längeren Schreibarbeiten konzentriert arbeiten. Zuverlässigkeit und die Einhaltung von Deadlines sind für dich selbstverständlich.

Du zeichnest dich durch eine hohe Schreibgeschwindigkeit bei gleichzeitiger Genauigkeit aus. Deine Detailgenauigkeit stellt sicher, dass Dokumente fehlerfrei und professionell sind. Du arbeitest selbstständig und benötigst nach Auftragsklärung wenig Anleitung. Deine Konzentrationsfähigkeit ermöglicht es dir, auch über längere Zeit fokussiert zu arbeiten. Du besitzt ein gutes Sprachgefühl und erkennst stilistische oder inhaltliche Unstimmigkeiten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist gewährleistet. Du bist flexibel und kannst dich auf unterschiedliche Dokumententypen einstellen. Deine Zuverlässigkeit und dein Qualitätsbewusstsein machen dich zu einer geschätzten Unterstützung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung, in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Der Stundenumfang kann variieren, typischerweise Vollzeit oder nach Arbeitsanfall auch Teilzeit möglich.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine interessante temporäre Position mit der Möglichkeit, verschiedene Dokumententypen kennenzulernen. Du erhältst eine Einführung in unternehmensspezifische Vorlagen und Vorgaben. Du arbeitest in einem ruhigen Büroumfeld mit professioneller IT-Ausstattung. Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Schichtarbeit ermöglichen eine gute Planbarkeit. Die pünktliche Bezahlung erfolgt über CALUMA. Bei Bewährung und entsprechendem Bedarf besteht die Möglichkeit zur Vertragsverlängerung. Diese Position eignet sich auch für Wiedereinsteiger oder als Überbrückung. Du sammelst Erfahrung in verschiedenen Textarten und kannst deine Schreibfertigkeiten weiterentwickeln.